Scanpoint bietet "WebArchiv"-Service

04.08.2005
Die Scanpoint Europe GmbH stellt zur Kölner DMS EXPO vom 27. bis 29. September 2005 ihr neues Service-Angebot "WebArchiv" vor. Dabei handelt es sich um eine Lösung für die ausgelagerte, revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Das Scannen ...

MÜNCHEN (CWM) - Die Scanpoint Europe GmbH stellt zur DMS EXPO vom 27. bis 29. September 2005 in Essen ihr neues Service-Angebot "WebArchiv" vor. Dabei handelt es sich um eine Lösung für die ausgelagerte, revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Das Scannen und die Extraktion der Daten übernimmt das Scanpoint Franchise-Unternehmen. Die so erhaltenen Files (Images und Indexe) werden auf einem FTP-Server zur Verfügung gestellt.

Von dort lassen sie sich zum Einstellen in das ASP-Archiv regelmäßig abrufen. Die elektronischen Kunden-Daten werden auf optischen Medien (WORM-Cartridge, 9,1 Gigabyte) abgelegt. Optional besteht die Möglichkeit, einen Abgleich der gescannten Belege mit den Referenzdaten des Kunden aus dem jeweiligen Führungssystem vorzunehmen. Hierbei verwendet Scanpoint die Referenzdaten zur Überprüfung auf Vollständigkeit und als zusätzliche Suchkriterien.