Die SAP-Software ist nicht immer schuld an der Kritik. Oft liegen die Ursachen für Unzufriedenheit in BW-Projekten in der IT-Strategie, der Projektorganisation, der Implementierung und der Nutzung. Typischerweise gefährden elf Fehler den Erfolg:
1. Falsche Positionierung
Für überschaubare Aufgaben in Fachabteilungen ist die Software zu groß und zu teuer; das BW dient vor allem der Datenlogistik und als Basis eines Standardberichtswesen im Umfeld von CRM, SCM und Business Intelligence (BI). Unternehmen sollten Werkzeuge je nach Komplexität, Funktionen und Anwendergruppen einführen, raten Experten.
2. Unklare Integrationsstrategie
SAP BW muss oft in eine bestehende BI-Landschaft mit Data Warehouses anderer Hersteller eingebunden werden. Das Zusammenspiel zwischen den Systemen muss daher klar definiert sein, um eine einheitliche strategische Sicht auf die Unternehmenskennzahlen zu erhalten. Sonst gibt es Zweifel an der Richtigkeit der Zahlen und der administrative Aufwand wird zu hoch.