Erfahrungswerte dominieren
Um die Projektanträge zu priorisieren, ziehen die befragten Unternehmen in erster Linie wirtschaftliche Kriterien heran. Dabei werden häufig unterschiedliche Ansätze kombiniert. Theoretisch fundierte Ansätze spielen eine untergeordnete Rolle; in mindestens jedem zweiten Unternehmen fallen schwammige Beurteilungen, das "Bauchgefühl" - oder positiver ausgedrückt: die Erfahrungswerte - bei der Entscheidungsfindung stark ins Gewicht.
Immerhin 43 Prozent der Befragten räumten offen ein, dass teilweise oder sogar überwiegend solche Projekte in die engere Auswahl kommen, die an dem - wie auch immer gestalteten - Priorisierungsprozess "vorbeigemogelt" werden. Nur neun Prozent halten sich an die von ihnen aufgestellten Regeln.
Die IT wird kaum gefragt
Diese Projektauswahl aus dem Bauch heraus hat Konsequenzen für die Zufriedenheit der Beteiligten mit dem Projektauswahlprozess. Eigenen Angaben zufolge haben die Projekt-Management-Verantwortlichen und die Geschäftsführung den größten Einfluss auf das Verfahren. Die IT hingegen wird an den Entscheidungen vergleichsweise wenig beteiligt. Da verwundert es wenig, dass die "Chefs" mit der Projektauswahl deutlich zufriedener sind als die Fachabteilungen und die IT.
Auch Faktoren wie gegenseitiges (fachliches) Verständnis und eine gemeinsame Sprache leiden unter der Schwammigkeit der Auswahlkriterien. Hinsichtlich der Fragen nach etwaigen Problemen im Projektauswahlprozess öffnete sich zudem eine Schere zwischen IT-Mitarbeitern und Nicht-IT-Mitarbeitern.
- Die besten Projekt-Management-Tools
Mit Hilfe der richtigen Software können sich Projekt-Manager auf das Wichtigste konzentrieren: Die Projektziele klar kommunizieren und das Team erfolgreich führen. - 1. Basecamp
Mit Millionen Anwendern weltweit gehört Basecamp heute zu den wichtigsten Web-basierenden Tools im Bereich Projekt-Management.<br /><br /> Preis: Ab 24 US-Dollar pro User / Monat <br /><br />Auf Deutsch: Ja - 2. Copper Project
Mit Copper bietet sich eine interessante PM-Lösung an, die einfach wie Basecamp ist, aber mit einigen Zusatzfunktionen wie Gantt-Diagramme und ausführliche Reports aufwartet. <br /><br />Preis: Ab 29 US-Dollar pro Monat für bis zu fünf Anwender<br /><br /> Auf Deutsch: Nein - 3. 5pm
5pm stellt eine intuitive und einfach gehaltene PM-Anwendung dar, die die Projektplanung und die Analyse von Aktivitäten und Arbeitszeiten in den Vordergrund stellt.<br /><br /> Preis: Ab 18 US-Dollar pro Monat für bis zu fünf Anwender<br /><br /> Auf Deutsch: Nein - 4. Smartsheet
Bei Smartsheet lassen sich Projekte über interaktive und mächtige Tabellen verwalten, die man nach eigenen Bedürfnissen gestalten kann. Damit eignet sich dieses flexible Tool besonders für Anwender, die mit Excel vertraut sind.<br /><br /> Preis: Ab 24 US-Dollar pro User / Monat<br /><br />Auf Deutsch: Nein - 5. Projectplace
Projectplace stellt eine der umfangreichsten PM-Tools auf dem Markt dar und bietet professionelle Funktionen wie Videokonferenzen und VoIP, sowie Features, die aus Facebook und Twitter bekannt sind.<br /><br /> Preis: Ab 19,50 Euro pro User / Monat (1 Projekt)<br /><br /> Auf Deutsch: Ja - 6. Clocking IT
Clocking IT ist ein mächtiges PM-Werkzeug aus der Open Source-Szene, das sich vor allem unter Software-Entwicklern einen Namen gemacht hat.<br /><br /> Preis: Kostenlos<br /><br /> Auf Deutsch: Ja - 7. Google Sites
Obwohl eigentlich nicht als PM-Lösung konzipiert lässt sich Google Sites aufgrund seiner vielen Kollaborations-Features als zentrale PM-Plattform nutzen. <br /><br /> Preis: Kostenlos<br /><br /> Auf Deutsch: Ja - 8. Ace Project
Ace Project bietet sich als interessante, Kollaborations-orientierte Alternative an für alle, die das PM-System lieber auf den eigenen Servern betreiben möchten. <br /><br /> Preis: Ab 1495 US-Dollar für bis zu 20 Anwendern (Lizenzkauf)<br /><br /> Auf Deutsch: Nein - 9. Onepoint Project
Mit Onepoint Project erhalten Projekt-Manager eine professionelle Lösung der Enterprise-Klasse, die viele fortgeschrittene Funktionen rund um Planung, Steuerung und Analyse von Projektressourcen bietet.<br /><br /> Preis: Ab 1499 Euro (Group server-Edition / Lizenzkauf)<br /><br /> Auf Deutsch: Nein - 10. ActiveCollab
ActiveCollab bietet alles, was man von einer PM-Software erwartet, und richtet sich ausschließlich an Unternehmen, die eine On Premise-Lösung bevorzugen.<br /><br /> Preis: Ab 249 US-Dollar (Lizenzkauf)<br /><br /> Auf Deutsch: Nein