Die Version 2 von ProFM kommt dem Anbieter zufolge trotz umfangreicher Funktionalitäten für die Verwaltung von fertigungsbezogenen Dateien ohne Datenbank aus. Um den Überblick über die Informationen und DNC-Übertragungen (Direct Numerical Control) zu bewahren, werden die Dateien maschinenbezogen in Ordnern verwaltet.

Neu an der Version 2 ist unter anderem, dass sich die Dateien eines Ordners manuell oder automatisiert mit denen anderer Verzeichnisse vergleichen lassen. Der Anwender kann über farbig markierte Listen oder per E-Mail gewarnt werden, bevor der Einsatz der veralteten NC-Programme in der Produktion zu Fehlern führt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Folgeaktionen wie Sperren, Löschen oder Kopieren zu definieren.