Outlook-Kategorien synchronisieren

Outlook-Anwender in Unternehmen plagt vielfach ein von Microsoft nicht gelöstes Problem: Die Kategorienlisten für Adressdaten lassen sich nicht synchronisieren und zentral am Exchangeserver verwalten. Der Softwarehersteller Gangl (www.gangl.de) aus Lautern bietet dafür nun eine passende Lösung an: Mit Hilfe von "Olxcat" können allen Anwendern von zentraler Stelle aus Kategorien bereitgestellt werden, Kategorienverwirrungen mit Doubletten wie "Kunde" oder "Kunden" sollen so der Vergangenheit angehören. Das Programm aktualisiert die lokale Hauptkategorienliste automatisch, jeder Mitarbeiter arbeitet mit den identischen Kategorien. Das Tool kostet 430 Euro mit unbegrenzten Lizenzen.

CMS für den Mittelstand

Content-Management-Systeme (CMS) adressieren bisher in erster Linie große Unternehmen. Für kleine Firmen sind die zumeist Server-basierenden CMS-Lösungen auch wegen der Kosten für Administration und Schulung oft zu teuer. Mit der Desktop-CMS-Software "Citydesk" bietet Telepark (www.telepark.de) nun eine kostengünstigere Variante an. Dabei ist keine Server-Software nötig, die teamfähigen Datenbanken arbeiten lokal, im LAN und sind Web- und Intranet-fähig. Telepark bietet auch einen umfassenden Service inklusive Programmierung, Design und Schulung an. Die Preise für eine fertige Lösung beginnen bei 2600 Euro.

Fax und Mail

Mit "Twinfax 5.0" bietet com2 eine einheitliche Lösung für E-Mail und Fax an. Damit lassen sich aus gängigen Mail-Systemen wie Exchange oder Notes sowie aus SAP Faxe versenden und empfangen. Vor dem Versenden wird der Inhalt angezeigt, eine Empfangsbestätigung wird über SMTP zurückgeschickt. Unter www.twinfax.de gibt es einen kostenlosen Web-Client zum Testen.

Elo-DMS-Office

Für den Small-Business-Bereich hat Elo seine Dokumenten-Management-(DMS-)Lösung "Elo-Office 5" vorgestellt. Das Paket umfasst unter anderem Module für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow. Laut Hersteller sollen damit auch weniger versierte PC-Anwender den Einstieg in das Dokumenten-Management finden. Elo bietet daneben eine integrierte DMS-Gesamtlösung "Professional 3.0" sowie "Professional Mobil" für den Datenabgleich zwischen Unternehmensarchiv und Laptop an.