Google Search, Cloud Search, Alfred und Co.

Praktische Tools für die Desktop- und Cloud-Suche

17.11.2013
Von  und
Thomas Bär, der seit Ende der neunziger Jahre in der IT tätig ist, bringt weit reichende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung von IT-Prozessen im Gesundheitswesen mit. Dieses in der Praxis gewonnene Wissen hat er seit Anfang 2000 in zahlreichen Publikationen als Fachjournalist in einer großen Zahl von Artikeln umgesetzt. Er lebt und arbeitet in Günzburg.
Frank-Michael Schlede arbeitet seit den achtziger Jahren in der IT und ist seit 1990 als Trainer und Fachjournalist tätig. Nach unterschiedlichen Tätigkeiten als Redakteur und Chefredakteur in verschiedenen Verlagen arbeitet er seit Ende 2009 als freier IT-Journalist für verschiedene Online- und Print-Publikationen. Er lebt und arbeitet in Pfaffenhofen an der Ilm.

Cloud Search: Speicher in der Wolke durchsuchen

Skydrive als integraler Bestandteil von Windows 8 wird bei Cloud Search sofort und automatisch eingebunden.
Skydrive als integraler Bestandteil von Windows 8 wird bei Cloud Search sofort und automatisch eingebunden.
Foto: Bär/Schlede

Unter der stetig steigenden Zahl an Apps, die im Windows-Store angeboten werden, stehen auch verschiedene Anwendungen zur Suche bereit. Mit der App Cloud Search können Anwender ihre diversen Online-Speicher durchsuchen.

Was bietet Cloud Search?

  • Eine Suche die über die Cloud-Speicher von Dropbox, Skydrive, Google Drive, box, iDrive und SharePoint reichen kann.

  • Die App besitzt eine einfach zu bedienende auf Touchscreen optimierte Oberfläche, deren Einstellmöglichkeiten selbsterklärend sind.

  • Sie stellt Nutzern eine schnelle Suche in den verschiedenen Online-Speichern zur Verfügung.

Was hat uns nicht so gut gefallen an Cloud Search?

  • In der kostenlosen Testversion können nur zwei unterschiedliche Online-Speicher verwendet werden.

  • Der Testzeitraum für diese kostenlose Version wird nirgendwo konkret angegeben, allerdings meldete der Windows Store kurz nach der Installation bereits einen Testzeitraum von "weniger als 24 Stunden".

  • Die App steht nur in Englisch zur Verfügung und kostet mit vollem Funktionsumfang 2,99 Euro.

Fazit: Grundsätzlich hat uns die App Cloud Search gut gefallen, bietet sie doch eine auf dem Tablet einfach zu bedienende Möglichkeit, um verschiedenen Online-Speicher nach gewünschten Dateien zu durchsuchen. Allerdings ist die Informationspolitik des Anbieters undurchsichtig, so dass wir die App nicht mit gutem Gewissen empfehlen können: Der Anwender muss bei Verwendung der Software die Zugangskennungen zu seinen Cloud-Bereich eingeben und abspeichern. Es ist wenig vertrauenserweckend, wenn weder eine vernünftige Website, noch Adressen oder Ansprechpartner des Anbieters zu finden sind.

Alfred: Spezialist für OS X

Die Lösung Alfred lässt sich weitgehend den Wünschen des Anwenders anpassen.
Die Lösung Alfred lässt sich weitgehend den Wünschen des Anwenders anpassen.
Foto: Bär/Schlede

Anwender von Apples Betriebssystem sind in der Regel mit den Suchkapazitäten zufrieden, die ihnen vom Dateimanager des Systems - dem Finder - bereitgestellt werden. Aber natürlich geht auch unter OS X noch mehr - wie die kostenlose Software mit dem Bowler Hat deutlich zeigt: Alfred.

Was bietet Alfred Apple-Anwendern?

  • Die Software arbeitet als eine Kombination aus "App-Launcher" und Suchmaschine für den Desktop und das Web.

  • Anwender können die Software nach ihren Wünschen konfigurieren: So lässt sich beispielsweise der Start bestimmter Anwendungen mit einem Hotkey, einem Schlüsselwort oder anderen Aktionen verknüpfen.

  • Systemkommandos können ebenso wie ein eingebauter Rechner direkt aus dem Programm heraus angesprochen werden.

Fazit: Mit Alfred wird dem Anwender nicht nur eine schnell reagierende Suchmaschine für seinen Desktop und das Web sondern eine Art "Kommandozentrale" für seinen Apple-Rechner angeboten. Schon die freie Version der Software bietet dabei viele Möglichkeiten und bekommt deshalb auch unsere Empfehlung. Wer mehr will, wie beispielsweise einen integrierten iTunes-Player oder die Möglichkeit, direkt auf die Zwischenablage oder iPassword zuzugreifen, kann dazu das optionale "Powerpack" erwerben.

X1 Search 8: Fast überall suchen und finden

Die Suchmaschine X1 Search 8 bietet verschiedene Indices für unterschiedliche Informationen.
Die Suchmaschine X1 Search 8 bietet verschiedene Indices für unterschiedliche Informationen.
Foto: Bär/Schlede

Nicht nur das Suchen, sondern besonders das Finden der gewünschten Information erfordert meist den größten Aufwand. Mit X1 Search 8, das von der amerikanischen Firma X1 angeboten wird, steht eine Suchlösung bereit, die Dateien, E-Mail-Nachrichten und auch Daten auf SharePoint-Servern durchsuchen kann.

Was bietet X1 Search 8?

  • Sehr umfangreiches Suchprogramm, das aber einfach und schnell auf Windows-7- und Windows-8-Rechner installiert werden kann.

  • Neben der Suche nach Dateien können auch E-Mail-Nachrichten in einer lokalen Outlook-Installation oder bei Google-Mail beziehungsweise anderen Providern via IMAP in die Suche integriert werden.

  • Aufbau der verschiedenen Indices (die Software führt jeweils einen für die unterschiedlichen E-Mail-Konten, die Dateien und so weiter) dauert je nach Menge der Daten eine gewisse Zeit. Danach findet die Software aber sehr schnell und zuverlässig die gewünschten Informationen.

Fazit: Wer große Datenmengen durchsuchen muss, sollte sich diese Anwendung näher anschauen. Die Software steht nach einer kurzen Anmeldung via E-Mail für einen 14-tägigen Test kostenlos bereit. Danach kostet sie pro Lizenz 49,95 US-Dollar. Für den Support verlangt der Anbieter dann noch einmal 19,95 Dollar pro Jahr. Leider ist die Software nur in englischer Sprache erhältlich, hatte aber in unseren Test keine Probleme mit deutschen Texten und Umlauten, die auch in PDF-Dateien zuverlässig gefunden wurden. Die Firma bietet zusätzlich einen sogenannten X1 Professional Client an, der im Gegensatz zur X1 Search 8-Lösung auch mit Lotus Notes und lokalen Installationen von Mozilla Thunderbird zusammenarbeiten kann.