Im Zeitraum von September 2008 bis Juli 2009 wurde das komplette IT-Umfeld bei Inteva Products neu gestaltet. Mehr als 1200 Endanwender waren betroffen. Die Vorgabe lautete: Implementierung innerhalb von 12 Monaten bei einer gleichzeitigen Senkung der IT-Kosten um 50 Prozent. Zusätzlich erwartete der Kunde Verbesserungen im Qualitäts-Management. Mit einem Projektbudget von drei Millionen Dollar und der Entscheidung für die ERP Software Plex im Betriebsmodell Software as a Service begann das Projekt-Team seine Arbeit.
Das Einsatzszenario
Auswahl und Implementierung des neuen ERP-Systems bei Inteva wurden vorgenommen, während das Unternehmen sich als Spin-off von Delphi Corp. neu formierte. Eine der großen Herausforderungen der Ausgründung bestand darin, alle Standorte des neuen Unternehmens aus der Delphi-Konzern-IT mit ihrer heterogenen Applikationslandschaft in eine eigene Infrastruktur zu überführen. Gleichzeitig waren die IT-Kosten von zwei auf weniger als ein Prozent des Umsatzes zu senken.
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Die Cloud-Lösung
Die Entscheidung für Plex Online als ERP-Software aus der Cloud war das Ergebnis einer intensiven weltweiten Recherche nach geeigneten Lösungen. Inteva ersetzte alle bislang genutzten Systeme, darunter auch SAP-Software durch eine einheitliche Lösung für alle Standorte und alle Management-Ebenen - "from the shop floor to the top floor". Damit verfügt das Unternehmen über den konsolidierten Blick auf alle Unternehmensabläufe weltweit. Informationen und Berichte sind unternehmensweit einheitlich in Echtzeit verfügbar, um operative und strategische Entscheidungen zu unterstützen. Während der Implentierung des Systems wurde zusätzlich ein Portal für das Supplier Quality Management integriert.
Die Technik
Plex Online wird als Software as a Service via Internet bereitgestellt. Die Lösung beinhaltet mehr als 400 integrierte Module für die verschiedensten Abläufe in Fertigungsunternehmen. Neben den ERP-Standardfunktionen und der bereits erwähnten Qualitäts-Management-Funktionalität gehören auch Manufacturing Execution System (MES) und Customer Relationship Management (CRM) zum Leistungsspektrum der Software.
Der Business-Nutzen
Die Einhaltung des vorgegebenen Zeitrahmens von maximal zwölf Monaten war von existenzieller Bedeutung für das Unternehmen in der Ausgründungsphase. Durch die Verbesserungen von Abläufen im Lager und in der Lieferkette sowie im Qualitätsmanagement konnten Material- und Prozesskosten gespart und die Qualität verbessert werden. Darüber hinaus wurde auch die angestrebte Senkung der IT-Ausgaben erreicht.