So senken Sie Ihre Druckkosten
Angesichts dieser Kosten hält Lexmark einige Tipps parat, die dabei helfen können, die Druckkosten im Unternehmen zu senken.
Optimieren Sie Ihre Gerätearchitektur
Aktive Verwaltung der Gerätelandschaft, so Lexmark, kann Einsparungen bis zu 40 Prozent bewirken und die Auswirkungen des Druckbetriebs um bis zu 65 Prozent reduzieren.
Um solche Effekte zu erzielen, sollten Sie Ihren Gerätepark konsolidieren: Ersetzen Sie Drucker, Scanner, Fax-Geräte und Kopierer durch Multifunktionsgeräte in der Nähe Ihrer Mitarbeiter.
Analysieren Sie die Anforderungen einzelner Geschäftsbereiche und Mitarbeiter. Passen Sie anschließend das Papierformat und die Ausgabeoptionen an die Bedürfnisse an und stellen Sie die richtigen Geräte und Sicherheitsmaßnahmen bereit.
Berücksichtigen Sie bereits bei der Anschaffung umweltrelevante Kriterien wie Stromverbrauch, Geräuschpegel, beidseitiges Drucken, Patronen mit hoher Kapazität sowie Patronensammel- und Patronen-Recycling-Rrogramme.
Verbessern Sie Ihr Gerätemanagement
Analysieren Sie Geschäftsprozesse mit hohem Papierverbrauch und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine effizientere Arbeit und weniger Zeitverschwendung durch unnötiges Drucken.
Digitalisieren Sie Papierdokumente, um Dokumente schneller zu verteilen. Dabei gehen diese seltener verloren und gelangen schneller an ihren Bestimmungsort.
Automatisieren Sie allgemeine Aufgaben beim Umgang mit Dokumenten, um Dateneingabefehler oder Dokumentverlust - zwei häufige Ursachen für unnötiges erneutes Drucken - zu vermeiden.
Implementieren Sie effiziente Praktiken
Verantwortungsvolle Druckverfahren helfen beim Reduzieren von Druckkosten, steigern die Produktivität und verringern die Auswirkungen des Druckens auf die Umwelt. Vereinfachen Sie die Durchführung solcher Best Practices mit Hilfe von Funktionen und Anwendungen mit integrierter Hardware.
Überwachen Sie die Verwendung des Druckers, um neue Methoden zu identifizieren, mit denen Sie Geld sparen und die Anzahl der gedruckten Seiten verringern können.