RSS-Feeds, Makros, Briefpapier und Vorlagen sichern
Neben den bereits erwähnten Daten die Sie sichern, gibt es in Outlook durchaus noch weitere Bereiche, die sich anpassen lassen und daher ebenfalls gesichert werden sollten. Diese Daten müssen Sie getrennt von den anderen Bereichen sichern.
Arbeiten Sie in Outlook mit RSS-Feeds, sind auch diese Einstellungen bei einer erneuten Installation verloren. Sie sollten daher auch diesen Bereich sichern. Die Daten der Feeds sind in der Datei Outlook.sharing.xml.obi gespeichert. Diese finden Sie im Verzeichnis C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. In diesem Ordner finden Sie auch Offlinedateien und die Datendateien der IMAP-Konten.
Makros speichert Outlook als <Projektname>.otm in diesem Verzeichnis. Arbeiten Sie mit selbst erstelltem Briefpapier, speichert Outlook die entsprechenden Daten im Verzeichnis C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery.
Praktische Tools zur Datensicherung und Wiederherstellung
Neben kostenpflichtigen Programmen zur Datensicherung von Outlook 2013 können Sie mit der Freeware MailStore Home Daten aus Outlook archivieren und sichern. Wir haben ja bereits zu einem früheren Zeitpunkt ausführlich auf dieses praktische Tool verwiesen (siehe auch MailStore Home: E-Mails aus verschiedenen Quellen archivieren).
In die Software ist ein Brennprogramm integriert, mit dem Sie E-Mails auf CD/DVD brennen. Archivierte E-Mails lassen sich direkt in MailStore Home anzeigen. Der Vorteil der Lösung ist, dass Sie E-Mails aus MailStore Home auch wieder nach Outlook importieren lassen.
Binden Sie IMAP-, Exchange, oder Office 365-Konten an Outlook 2013 an, überträgt das Outlook die E-Mails in eine OST-Datei. In dieser sind daher E-Mails und Daten gespeichert wie in PST-Dateien.
Müssen Sie aus irgendwelchen Gründen Daten aus diesen OST-Dateien wiederherstellen, haben Sie die Möglichkeit mit der Freeware OST2PST die OST-Dateien in eine PST-Datei umzuwandeln und Daten aus der Datei zu extrahieren. Die Demo-Version kann E-Mails nur anzeigen.
Während Outlook die PST-Dateien im Verzeichnis Outlook-Dateien der Dokumenten-Bibliothek speichert, finden Sie OST-Dateien im Benutzerprofil unter C:\Users\<Anmeldename>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Um Daten aus OST-Dateien wiederherzustellen installieren zunächst OST2PST und öffnen die OST-Datei im Verzeichnis C:\Users\<Anmeldename>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Kopieren Sie zuvor am besten die OST-Datei in ein anderes Verzeichnis. Damit Sie das Verzeichnis Appdata sehen, müssen Sie im Explorer von Windows 8 zunächst auf der Registerkarte Ansicht die versteckten Dateien anzeigen lassen oder unter Windows 7 den Ordner entsprechend einblenden, siehe oben.