OpenOffice.org - das vielseitigere Büropaket

21.05.2007
Von Ramon Schwenk

Bekannter Stolperstein: VBA-Code

Komplex wird die Konvertierung, wenn Sie Microsoft-Dokumente mit VBA-Code erhalten, diese unter Open Office bearbeiten, als Word- oder Excel-Datei speichern und dem Absender zurückschicken. Die Gefahr ist groß, dass in diesem Fall die aufwendig programmierten VBA-Lösungen nicht mehr einwandfrei funktionieren. Sie müssen deshalb Vorkehrungen treffen, um die VBA-Makros beim Öffnen und Speichern zu erhalten. Dies ist nicht kompliziert. Um die Makro-Übernahme in Open Office zu aktivieren, doppelklicken Sie im Menü Extras, Optionen auf Laden/Speichern. Markieren Sie den Eintrag VBA-Eigenschaften und aktivieren Sie alle Optionen.

Klappt die Konvertierung von Calc-Tabellen in das Excel-Format nicht, liegt das meist an der Verwendung von Formeln, die Excel nicht kennt. Der Formelumfang von Calc ist wesentlich größer als der von Excel. Besonders in den Bereichen Datum, Zeit und Finanzmathematik bietet Calc viel mehr als sein Microsoft-Pendant.

Leider gibt es in der Dokumentation keine Vergleichsliste. Der Nutzer ist auf sich selbst angewiesen, wenn er Formate vermeiden will, die von Excel nicht unterstützt werden. Immerhin: Findet der Calc-Exportfilter eine solche Formel, ersetzt er sie durch den berechneten Zellenwert. Formatvorlagen für Seiten und Zellen berücksichtigt der Konverter aber grundsätzlich nicht, da es dafür keine Excel-Gegenstücke gibt.