Onventis und LII Europe: BestPractice Award für TradeCore SRM on demand

07.05.2007
Von Dorothea Friedrich
Der Softwareanbieter Onventis und die aus dem Chemiekonzern Hoechst AG hervorgegangene LII Europe haben auf der e_procure & supply 2007 den erstmals verliehenen BestPractice Award in Gold erhalten.

Die Veranstalter der Nürnberger Messe für Beschaffungs- und Lieferantenmanagement zeichneten mit dem Preis in der Praxis bewährte Verfahren aus, "die besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen zum Einsatz kommen und dort aufgrund optimaler Kapazitätsauslastung zu Erfolgen führen." Für preiswürdig hielt die Jury die On Demand-Lösung TradeCore SRM on demand .

Das Chemieunternehmen LII Europe organisiert mit der Software den Einkauf nicht produktionsrelevanter Güter. 22 Lieferanten stellen individuelle Kataloge in TradeCore SRM für LII Europe bereit und pflegen diese online über einen Remote Zugang, Aufwände für die Pflege und Aktualisierung der Kataloge entfallen bei LII dadurch komplett. 60 autorisierte Nutzer, darunter Besteller, Administratoren, Genehmiger und Controller, greifen über das Internet auf die von Onventis zentral gehostete Einkaufslösung zu. TradeCore SRM on demand wird als Frontend zum vorhandenen SAP R/3 genutzt. Der gesamte Beschaffungsprozess ist dadurch komplett in das ERP System integriert. Die Nutzer erstellen aus integrierten, elektronischen Katalogen und / oder Freitext ihre Bedarfsanforderungen, die in einen automatisierten, teilweise mehrstufigen Genehmigungsprozess gegeben werden. Im Anschluss an die Genehmigung werden alle Bestellungen an SAP R/3 übergeben und elektronisch an die Lieferanten übermittelt. Auch einfache operative Preisanfragen oder Ausschreibungen werden über die Software erstellt und versendet. Der Wareneingang wird vom jeweiligen Besteller in TradeCore SRM gebucht und dann ebenfalls an SAP R/3 übergeben. Die anschließende Rechnungsprüfung und Zahlung erfolgt so auf Basis valider Bestell- und Wareneingangsdaten, wodurch bei LII Europe die Rechnungsprüfung erleichtert und verkürzt wird.