Office und ERP kommen sich näher

24.11.2006
Von 
Vice President Software & SaaS Markets PAC Germany

Bei der Office-zu-ERP-Integration geht es jedoch nicht immer nur um Microsofts Office-Paket. Der beliebte Open-Source-Konkurrent "Open Office" lässt sich ebenso mit Business-Software koppeln. Die Oxaion AG aus Ettlingen, Anbieter des gleichnamigen ERP-Produkts, entwickelt in diese Richtung. Oxaion kann zum Beispiel bidirektional Geschäftsdaten mit "Open Office Calc" austauschen, dem Pendant zu Microsofts Excel.

Alternative Linux-Desktop

Ähnliches realisiert der ERP-Anbieter Abas aus Karlsruhe. Er bietet auch einen Linux-Client für seine Business-Lösung an, die sich mit der ebenfalls für dieses Betriebssystem erhältlichen quelloffenen Office-Software verbinden lässt. Abas zufolge liebäugeln neben hiesigen Kunden viele ERP-Anwender in Asien und Osteuropa mit Linux als Server- und Desktop-Plattform und Open Office.

Auch IBM ist bemüht, die eigenen Softwareprodukte an betriebswirtschaftliche Standardsoftware anzubinden - nicht zuletzt deshalb, weil die E-Mail- und Messaging-Produkte mit Microsoft-Produkten im Unternehmensumfeld in Wettbewerb stehen. Die Groupware-Software "Lotus Notes" verfügt seit der Version 7 über Merkmale ("Lotus Notes Access for SAP"), um direkt Daten in SAPs "Mysap ERP" zu ändern und an Workflows teilzunehmen, die im Backend definiert wurden. Notes und die Server-Komponente stehen in direktem Wettbewerb zu Microsofts Outlook und Exchange Server. Notes-User können beispielsweise ihre persönlichen Informationen wie Name und Adresse in den SAP-Modulen "Employee Self-Service" und "Manager Self-Service" aktualisieren. Ferner gestattet es die Integration, in Notes angelegte Termine mit der Scheduling-Komponente von "Mysap CRM" zu synchronisieren.

Ein übergreifendes Kontakt-Management lässt Softwarenutzer Kontaktinformationen aus SAPs HR- und CRM-Software in ihr persönliches Notes-Adressbuch übernehmen. Außerdem lassen sich SAP-Berichte in Notes betrachten und "Work-Items" von SAPs "Business Workflow" in der IBM-Software bearbeiten. Im Notes-Kalender verwaltete Projektzeiten bucht die Software als berechenbare Arbeitszeit im SAP-System. Außerdem gestattet es die Kopplung, via Notes-Frontend Urlaubs- und Reiseanträge zu stellen, die in der ERP-Umgebung verwaltet werden.

Mit "IBM Lotus Workplace für SAP" hat IBM ein über den Browser zu bedienendes Produkt auf den Markt gebracht, das der Anbieter als alternatives Frontend für SAP und damit gegen Duet positioniert.