Damit können elektronische Rechnungen entsprechend der Anforderungen des deutschen Umsatzsteuergesetzes und der EU-Rechnungsrichtlinie elektronisch signiert und zusammen mit einem Prüfprotokoll für die Archivierung bereitgestellt werden. Der Vorsteuerabzug aus elektronischen Rechnungen ist somit ohne zusätzliche Papierrechnungen möglich. OB10 optimiert den Rechnungsverarbeitungsprozess durch den unmittelbaren Import aller relevanten Rechnungsdaten in die Kreditorenbuchhaltung des Rechnungsempfängers und bietet zudem die Möglichkeit zum automatischen Abgleich der Rechnungen. Gleichzeitig stellt OB10 Rechnungsstellern und -Empfängern ein elektronisch signiertes PDF-Dokument jeder Rechnung zur Verfügung. Die elektronischen Signaturen sind direkt in der PDF-Datei der Rechnung eingebettet.

Darüber hinaus stellt OB10 den Kunden auf Wunsch einen Prüfbericht für jede Signatur zur Verfügung, der ebenfalls mit der AuthentiDate-Technologie erstellt wird. Dieser zeigt dem Rechnungsempfänger das Ergebnis der Signaturprüfung an. Um den Rechnungsempfängern die Arbeit mit elektronischen Rechnungen zu erleichtern, ist jede signierte PDF-Rechnungsdatei genau so aufgebaut wie die traditionellen Papierrechnungen des Rechnungsstellers. Auf diese Weise können die wichtigsten Angaben schnell identifiziert werden. OB10 schickt den beteiligten Unternehmen die signierten Rechnungen per E-Mail zu und stellt sie im OB10-Online-Archiv zum Abruf bereit.