Viele Unternehmen stellen ihren Anwendern keine Endgeräte mehr zur Verfügung, sondern arbeiten nach dem Prinzip Bring your own Device. Unter gewissen Voraussetzungen dürfen die Mitarbeiter ihre privaten Smartphones an das Firmennetz anbinden. Allerdings sollte hier genau beachtet werden, welche Sicherheitsoptionen die verschiedenen Plattformen zur Verfügung stellen.
iPhone und iPad im Business
Ein Vorteil von iPhones und iPads sind die restriktiven Vorschriften bei der Installation von Anwendungen. Apps lassen sich im geschlossenen iOS-System nur über den offiziellen App Store installieren oder von Unternehmen zentral über das iPhone-Konfigurationsprogramm vorgeben. Es gibt haufenweise Apps für die Anbindung an bekannte Microsoft-Server-Lösungen wie zum Beispiel Exchange oder Share-Point. Die Standard-E-Mail-App in iPhones/iPads kann problemlos E-Mails und Kalender mit Microsofts Exchange Server synchronisieren. Ab iOS 5 gilt das auch für Aufgaben.
Apple hat Exchange ActiveSync bei Microsoft in Lizenz genommen und in iOS eingebunden. Das bedeutet, dass iPhones mit Exchange synchronisieren können, ohne den Umweg über Imap, POP 3 oder Produkte von Drittherstellern gehen zu müssen. Auch die Anbindung an SharePoint ist über den internen Safari-Browser oder besser mit Apps möglich.
- IMEXchange 2 - Exchange-Synchronisation für Fortgeschrittene
"IMExchange 2" von RERLSoft erlaubt es iPhone- und iPad-Nutzern, auch Notizen und Aufgaben mit ihrem Outlook-Konto zu synchronisieren. - IMEXchange 2 - Exchange-Synchronisation für Fortgeschrittene
"IMExchange 2" von RERLSoft erlaubt es iPhone- und iPad-Nutzern, auch Notizen und Aufgaben mit ihrem Outlook-Konto zu synchronisieren. - Adobe Ideas - digitaler Skizzenblock
Adobe bietet mit "Ideas" einen kostenlosen Skizzenblock für iPhone und iPad an. Die Funktionen sind schnell beschrieben: Als Grundlage der Zeichnung kann der Nutzer entweder ein leeres Blatt oder eine Bilddatei als Hintergrund nutzen. Außerdem lassen sich die Grundfarben eines Fotos extrahieren und für eine Zeichnung verwenden. - Worktimes - Geregelt arbeiten
Die App "Worktimes" von Made FM hilft Selbständigen und Angestellten bei der Einhaltung der Regelarbeitszeiten. - Worktimes - Geregelt arbeiten
Zur Nutzung muss der Anwender einfach die vorgegebene Stundenzahl eingeben und anschließend die angefallenen Arbeitsstunden und -pausen eintragen. - Memonic - Offline Notizen nachschlagen
Das Online-Notizbuch Memonic des Schweizer Startups Nectoon hilft dabei, digitales Wissen - egal ob Text, Bild, Video oder Ton - strukturiert zu archivieren. - Memonic - Offline Notizen nachschlagen
Mit iPhone oder iPad kann der Nutzer mit einer speziellen App sogar von unterwegs auf Memonic und somit auf seine gespeicherten Inhalte zugreifen. Alle Daten werden auf das Gerät synchronisiert, damit Sie die Memos auch dann lesen können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. - Mailer - Besser mailen
Kann Funktionen, die das native Mail-Programm von Apple nicht unterstützt: Mail von Christian Fries. - Wikipanion - Wikipedia-Inhalte mundgerecht aufbereitet
"Wikipanion" von Robert Chin nutzt den kompletten Inhalt von Wikipedia, verpackt in eine komfortable Leseumgebung. Zwar lässt sich Wikipedia im Safari-Browser ebenfalls sehr gut benutzen, die kostenlose App bietet jedoch zusätzlichen Komfort durch Lesezeichen sowie eine seitliche Navigation zum schnellen Anwählen der Überschriften einzelner Einträge. - Mocha VNC - Fernzugriff via Smartphone
Für iPhone und iPad gibt es neben der Bezahl- auch eine kostenlose Lite-Version. Hier fehlen jedoch u. a. wichtige Zusatztasten (Bild). - Mocha VNC - Fernzugriff via Smartphone
"Mocha VNC" von Mochasoft ermöglicht es Smartphone-Nutzern, über das Gerät eine Remote-Verbindung zu ihrem Mac oder PC herzustellen. - Citrix Receiver - Citrix-Zugang via iPad
Mit der kostenlosen App Citrix Receiver. stehen die vom Administrator zur Verfügung gestellten PC-Applikationen remote auf dem iPad zur Verfügung. - Air Video - Videos aufs iPad streamen
Mit "Air Video" von inMethod lassen sich Videos direkt vom PC oder Mac auf das iPhone oder - besser - iPad streamen. Dabei ist sowohl die Größe als auch das Dateiformat irrelevant. - FTP on the Go - FTP-Zugriff vom iPhone aus
"FTP on The Go" von Headlight Software ist ein funktionsreicher FTP-Client, der auch SFTP unterstützt. Man kann damit Daten auf das iPhone laden oder auf einen Server stellen. Dateien und Ordner lassen sich löschen und Rechte ändern. - FTP On The Go - FTP-Zugriff vom iPhone aus
Man kann damit Daten auf das iPhone laden oder auf einen Server stellen. Dateien und Ordner lassen sich löschen und Rechte ändern. - iPhone-App OffMaps - Günstig offline navigieren
Praktisch zur Orientierung sind Offline-Karten, wie sie die App "OffMaps" zur Verfügung stellt. Um die Anwendung sinnvoll zu nutzen, lädt man bereits zuhause oder über das Hotel-WLAN passende Karten des Open-Streetmap-Projekts plus einen entsprechenden "Guide" zur Navigation auf sein Gerät. - Worktimes - Arbeitszeiten erfassen
"Work Times" ist ein Arbeitszeiterfassungssystem für Selbständige und Angestellte, die feste Wochenarbeitszeiten einhalten müssen. Will man Arbeitsstunden in Rechnung stellen, gibt es bessere Programme. Die angefallenen Arbeitsstunden kann man bequem eingeben, eine Pause wird auf Wunsch automatisch abgezogen. - Simplenote - Notizen verwalten
Mit dem kostenlosen Tool "Simplenote" können Nutzer bequem Notizen zwischen iPhone/iPad, Mac-Rechner und einem Web-Dienst (Anmeldung erforderlich) synchronisieren. - Flugsuche - Bequem via iPhone Flüge suchen
Das kostenlose Programm "Flugsuche" basiert auf dem Web-Dienst Swoodoo, der die wichtigsten Anbieter von Flugreisen nach günstigen Angeboten durchsucht. - CalPrint for iPad
"CalPrint" von EuroSmartz Ltd. eignet sich nicht nur zum Ausdrucken eines Kalenders... - CalPrint for iPad
...der Nutzer eines iPhones oder iPads kann damit auch bestehende Kalendereinträge (Exchange, iCal, Google Kalender etc.) besser einsehen und bearbeiten. - Atomic Browser - Alternativ browsen
Der kostenlose "Atomic Web Browser" Lite lässt fünf Tabs zu, die in stets sichtbaren Tab-Registern angezeigt werden. Die Font-Größe ist einstellbar, ebenso ist ein Fullscreen-Modus möglich. - Remote Desktop - Remote-Zugriff auf den PC
Das kostenlose "Remote-Desktop"-App von MochaSoft erlaubt das Ansteuern von Rechnern mit Windows XP Professional, Windows Vista oder Windows 7. Die "Home Edition" von Vista und Windows 7 wird nicht unterstützt. - Viber Media
Die App "Viber" von Viber Media erlaubt kostenlose VoIP-Telefonate über iPhone und iPad. - Viber iPhone
Das Besondere daran ist die "angereicherte" Kontaktliste und die Integration von Push Notifications. - PlainText
Die kostenlose App "PlainText" von Hog Bay Software erleichtert es mobilen Nutzern, unterwegs Texte zu schreiben und via "Dropbox" zu synchronisieren.
Durch die Koppelung mit iTunes lassen sich iPhones/iPads inklusive Daten und Apps, Kontakten und Einstellungen sichern. Das hilft enorm bei eventuellen Wiederherstellungen. Ab iOS 5 ist zur Sicherung und Wiederherstellung sowie zur Aktualisierung der Geräte keine Anbindung an iTunes mehr notwendig. Unternehmen, die zahlreiche iPhones verwalten müssen, können mit dem kostenlosen iPhone-Konfigurations-Programm eine zentrale Verwaltung betreiben. Das Tool ermöglicht die Erstellung, Verwaltung, Verschlüsselung und Bereitstellung von Profilen. Auch Apps lassen sich über das Tool verteilen beziehungsweise die Installation von Apps von Drittherstellern durch Anwender verhindern. Darüber hinaus hat der Admin die Möglichkeit, beispielsweise Sicherheitsrichtlinien, Einstellungen für VPNs und WLANs, Anbindung an Exchange, sonstige E-Mail-Einstellungen sowie Zertifikate zu definieren. Ebenso existieren verschiedene Optionen zur Automatisierung.
In der Praxis könnte etwa die Verwendung von Safari oder Youtube verboten werden. Das iPhone blendet dann auch die entsprechenden Icons aus. Auch die Verwendung der Kamera oder das Erstellen von Bildschirmfotos lässt sich auf diese Weise verhindern. Bezüglich des Datenschutzes und des Zugriffs auf firmeninterne Daten ist das iPhone also ein sehr effizientes Werkzeug. Ein Nachteil der starken Restriktionen ist, dass Verwaltungs-Tools von Drittanbietern nur sehr eingeschränkt funktionieren.