Teilergebnisse

Mit Excel rechnen wie ein Profi

31.03.2010

Teilsummen-Assistent II

Die Formel, die der Teilsummen-Assistent aus den einzelnen Angaben der Schritte 1–5 erstellt hat
Die Formel, die der Teilsummen-Assistent aus den einzelnen Angaben der Schritte 1–5 erstellt hat

Wenn Sie die Zelle markieren, in der die Summe steht, dann sehen Sie in der Bearbeitungsleiste, dass der Assistent nichts weiter gemacht hat, als eine Formel zu erstellen, die eine WENN-Funktion und eine SUMME-Funktion in sich vereint.

Der Teilsummen-Assistent hat einen Nachteil: Es wird jeweils immer nur eine Summe erstellt und es sind auch nur Summen möglich, keine Mittelwerte, Produkte etc. Der Vorteil gegenüber der Teilergebnis-Methode ist, dass die zu addierenden Zellen nicht in einer Gruppe untereinander stehen müssen, sondern in beliebiger Reihenfolge in der Tabelle enthalten sein können. Sind Sie mit der WENN- oder auch SUMMEWENN-Funktion vertraut, wird Ihnen der Assistent nicht viel helfen, denn das Formel-Ergebnis lässt sich auch schnell von Hand erstellen. Für alle, die mit der WENN-Funktion auf Kriegsfuss stehen, ist der Teilsummen-Assistent aber eine Hilfe beim Aufbau einer bedingten Summenbildung.

Von Antje Küchler.
Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp.