Weniger Kosten und Administration

Migration von Exchange zu Office 365

21.08.2014
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

PST-Dateien von Anwendern zu Office 365 migrieren

In vielen Unternehmern, die Exchange oder Office 365 einsetzen, ist es im laufenden Betrieb notwendig PST-Dateien von Anwendern in die Postfächer zu importieren. Das ist nicht nur bei Migrationen sinnvoll, sondern auch um sicher zu stellen, dass Anwender keine Daten auf Freigaben oder lokalen Rechnern speichern.

Hilfsmittel: Mit PST-Capture lesen Sie PST-Dateien von Clients direkt in Office 365-Postfächer ein.
Hilfsmittel: Mit PST-Capture lesen Sie PST-Dateien von Clients direkt in Office 365-Postfächer ein.

Microsoft bietet auch ein Tool an, welches PST-Dateien importieren kann. Mit PST Capture 2.0 importieren Sie PST-Dateien von Clients. Sie können mit dem Tool PST-Dateien auch in Office 365-Postfächer importieren. Das Tool besteht aus einem Serverdienst und Agenten, die Sie auf den Arbeitsstationen der Anwender installieren. Microsoft stellt auf der Downloadseite auch die Agenten für 32-Bit- und 64-Bit-Betriebssysteme zur Verfügung. Das Tool unterstützt allerdings nur Exchange Server 2010 und Exchange Server 2013. Ältere Versionen lassen sich nicht an PST Capture 2.0 anbinden.

Import: Findet das Tool PST-Dateien auf den Clients, lassen sich diese über einen Assistenten in Office 365 oder auf lokalen Exchange-Servern einbinden.
Import: Findet das Tool PST-Dateien auf den Clients, lassen sich diese über einen Assistenten in Office 365 oder auf lokalen Exchange-Servern einbinden.

Wählen Sie die Schaltfläche New PST Search aus um einen Suchvorgang nach neuen PST-Dateien zu starten. Wollen Sie PST-Dateien in Postfächer in Office 365 importieren, müssen Sie in den Einstellungen über Tools\Settings\Online Connection die Anmeldedaten für Office 365 hinterlegen. Sie müssen dazu die Anmeldedaten und den Office 365-Server angeben, mit dem sich das Tool verbinden soll. Den Server sehen Sie am schnellsten, wenn Sie sich an der Weboberfläche von Office 365 anmelden.

Um die gefundenen PST-Dateien zu importieren, setzen Sie den Haken im Kästchen und klicken auf New Import List. Anschließend können Sie auswählen ob Sie die PST-Dateien auf einem lokalen Exchange-Server importieren wollen (OnPrem Import List) oder in Office 365 (Cloud Import List).