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Office & Collaboration

Weniger Kosten und Administration

Migration von Exchange zu Office 365

21.08.2014
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.
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Domänen und mehr berücksichtigen

Beachten müssen Sie bei der Migration den Namen der E-Mail-Domäne, die Sie zu Office 365 übernehmen müssen. Hier bietet die Verwaltungskonsole aber Assistenten, über die Sie eigene Domänenamen hinzufügen können.

Via Web: Eigene E-Mail-Domänen binden Sie in Office 365 in der Weboberfläche an.
Via Web: Eigene E-Mail-Domänen binden Sie in Office 365 in der Weboberfläche an.

Standardmäßig stellt Office 365 die Domäne @<Eigener Name>.onmicrosoft.com, zum Beispiel @joos.onmicrosoft.com zur Verfügung. Sie können jedoch eigene Domänen hinzufügen.

Achten Sie aber darauf, dass Office 365 nicht alle Anbieter unterstützt. Die Domänen die Sie mit Office 365 anbinden, verwalten Sie im Webportal über den Administrator-Bereich und dann Domänen. Bevor Sie Benutzer migrieren, sollten Sie die Domäne hinterlegen und bis zu einer Woche warten, bis diese auf allen Servern synchronisiert und damit verfügbar ist. Testen Sie den E-Mail-Fluss zunächst.

Tools für die Migration einsetzen

Je mehr Postfächer in der Organisation vorhanden sind und je mehr Exchange-Server Sie betreiben, desto komplexer wird der Migrationsaufwand. Auch wenn Microsoft Sie bei der Migration unterstützt, kann es sinnvoll sein, auf Tools von Drittanbietern zu setzen, die bei der Migration helfen. Entsprechende Tools finden Sie auf folgenden Seiten:

  • Binary Tree - Mit der Lösung Binary Tree E2E Complete von Binary Tree können Sie auch von Lotus Notes zu Office 365 migrieren.

  • BitTitan - Das Tool MigrationWiz von BitTitan unterstützt bei der einfachen Migration von verschiedenen E-Mail-Systemen zu Office 365.

  • Metalogix - Mit dem Email Migrator können Sie von Exchange zu Office 365 wechseln.

Bevor Sie sich für ein Tool eines Anbieters entscheiden, sollten Sie in einer Testumgebung und einer Testlizenz von Office 365 die Migration testen. Nicht alle Umgebungen sind für alle Infrastrukturen geeignet, und auch der Preis spielt eine wichtige Rolle.