Laut Meta-Level Software AG lassen sich die im Unternehmen vorhandenen Informationen und Dokumente mit "Meta-Dok " auf einfache Weise nach frei definierbaren Kategorien speichern, verteilen und ortsunabhängig abrufen. Dadurch gewinnen die Mitarbeiter an Flexibilität und sind in der Lage, Zeit und Kosten zu sparen. Durch das Abonnieren relevanter Themen können Mitarbeiter - aber auch Partner und Kunden - per E-Mail über Neuheiten oder Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden. Somit sind sie besser informiert und anstehende Entscheidungen lassen sich aufgrund aktuellster Informationen treffen.
Für die Basisversion von Meta-Dok werden unabhängig von der Anzahl der registrierten Benutzer nur so viele Lizenzen benötigt, wie tatsächlich Benutzer gleichzeitig am System angemeldet sind (Floating Licence). Die Basisversion kann um weitere Clients wie etwa Standardimport-, Scan-, Massenimport- und Intergration-Client ergänzt werden. Durch diesen modularen Aufbau ist eine flexible Anpassung des Systems an den Bedarf des Kunden möglich.
Mit der kürzlich herausgegebenen Version "Meta-Dok 4.4.1" können Benutzer, die in einer zentralen Benutzerverwaltung auf Basis eines Microsoft Active Directory Services (ADS) oder eines LDAP-Systems verwaltet werden, für "Meta-Dok" autorisiert werden. Somit entfällt ein zusätzliches Anlegen dieser Benutzer in "Meta-Dok". Die Anwender haben dann die Möglichkeit, sich ohne zusätzliches Login durch ihre Windows-Kennung im Wissensmanagement-System anmelden. Des Weiteren steht mit der neuen Version eine Schnittstelle zum zentralen Adress-Management-System ZAM der Lauer und Karrenbauer GmbH zur Verfügung. Dokumente, die in "Meta-Dok" verwaltet werden, können über diese Schnittstelle mit Adressobjekten (Personen, Firmen, Verteiler etc.) aus ZAM verknüpft werden.
Zum Ausprobieren von "Meta-Dok" bietet die Meta-Level Software AG Interessenten auf ihrer Website eine Testversion.