Melitta: Controlling statt Kaffeesatzlesen

24.11.2004
Von 
Vice President Software & SaaS Markets PAC Germany
Mit dem Controlling-System "Ex IS" können Führungskräfte bei Melitta Haushaltsprodukte in Minden die europaweiten Geschäftsaktivitäten überwachen und steuern. Das Projekt Ziel: Einführung neuen, Web-basierenden Planungs- und Controlling-Systems ("Ex IS"), um die Länderergebnisse der einzelnen Auslandsgesellschaften der Melitta Haushaltsprodukte GmbH & Co KG miteinander vergleichen zu können. Projektzeitraum: Oktober 2003 bis März 2004. Das System wird seit August 2004 als alleinige Controlling-Lösung produktiv genutzt, zuvor gab es einen Parallelbetrieb mit dem Altsystem. Projektteam: zwölf Personen von Melitta, der IT-Tochter IS4 und dem Systemhaus Synergetics Management Information Company aus Düsseldorf. Budget: unterer sechsstelliger Betrag. Technische Ausstattung: SAP R/3 4.5B (Migration auf R/3 Enterprise für 2005 geplant); SAP Business Information Warehouse (BW) 3.1; "Decisionware" von MIS AG
Keiner aus dem Team von Achim Koch (links) ist IT-Spezialist - alle sind Controller. Und das ist auch gut so. Nur so konnte Melittas Fachabteilung die Bedingungen des IT-Projekts definieren und bestimmen.
Keiner aus dem Team von Achim Koch (links) ist IT-Spezialist - alle sind Controller. Und das ist auch gut so. Nur so konnte Melittas Fachabteilung die Bedingungen des IT-Projekts definieren und bestimmen.

Im Jahre 1908 beschritt die Dresdner Hausfrau Melitta Bentz neue Wege in der Kaffeezubereitung und erfand die Filtertü-te. Auf neues Terrain begab sich knapp hundert Jahre später auch das von ihr ge-gründete Unternehmen Melitta Haus-haltsprodukte. In einem ehrgeizigen IT-Projekt hat der im westfälischen Minden ansässige Hersteller von Kaffeefiltern, -pulver, -maschinen, Reinigungsprodukten ("Swirl") und Erzeugnissen rund um den Tee ("Cilia") eine neue Controlling-Lösung für die europäischen Landesgesellschaften eingeführt.

Neue Möglichkeiten der Analyse

Mit dem System arbeiten alle Landesge-sellschaften des Unternehmensbereichs Melitta Haushaltsprodukte Europa. Hat-ten die Controller bisher ihre liebe Mühe, aussagekräftige Daten in kurzer Zeit, also ad hoc, für die Unternehmenssteuerung beizubringen, können sie nun über ein Web-Portal auf eine Reihe von Analyse- und Reporting-Funktionen zuzugreifen. Die dafür erforderlichen Informationen hält ein neu geschaffener Datenpool in konsolidierter Form vor. "Jetzt können wir Controller unsere steuerungsrelevanten Daten in Form von Ad-hoc-Analysen der Geschäftsführung jederzeit bereitstellen und uns auf die Analyse konzentrieren. Wir haben uns von Datensammlern zu Analysten entwickelt", freut sich Projekt-leiter Achim Koch, der im Oktober 2003 das Vorhaben startete. Nach vier Monaten stand das System, für das der Kaffeefilter-anbieter einen unteren sechsstelligen Be-trag investierte.

IT und Geschäftsleitung steckten Funktionsumfang ab