Dabei klassifiziert Mailbox.org die Empfangs-Provider einer Mitteilung zufolge nach drei Stufen: Unterstützt das Zielsystem keine Verschlüselung, wird der Absender durch ein rotes offenes Schloss-Symbol gewarnt. Beherrscht das Zielsystem "normale" SSL-Verschlüsselung, sieht der Absender das Bild eines grünen gesicherten Briefumschlags. Erfüllt das Zielsystem den höchsten SSL-Sicherheitsstandard und bietet auch DANE- und DNSSEC-gesicherte Verbindungen an, wird dem Nutzer dieser besondere Schutz der Verbindung durch Briefumschlag plus Siegel signalisiert.

"Obwohl Abhörskandale beinahe täglich Nachrichtenthema sind, haben erst 85 Prozent der E-Mail-Provider eine grundlegende SSL-Verschlüsselung eingerichtet", sagt Peer Heinlein, Gründer und Betreiber von Mailbox.org. Anwender könnten sich leider nicht automatisch darauf verlassen, dass E-Mails zu allen Anbietern sicher übertragen werden können.

Unterschreiten empfangende Mailserver ihr einmal gesehenes Sicherheitsniveau plötzlich wieder, dann wird bei Mailbox.org der Versand an diese Ziele zunächst gestoppt und der Fall von Administratoren des Berliner Anbieters geprüft. Der neue Dienst ist nicht auf bestimmte Anbieter beschränkt; Mailbox.org verspricht den sicheren Versand zu allen Providern weltweit, zu denen schon einmal verschlüsselter Kontakt bestand.

Mailbox.org war nach eigenen Angaben erster Provider weltweit mit automatischer PGP-Verschlüsselung und wurde unter 14 getesteten E-Mail-Anbietern im Februar 2015 gemeinsam mit Posteo.de Testsieger bei Stiftung Warentest. Mailbox.org wurde anfang 2014 gestartet und basiert auf der OX App Suite von Open-Xchange. Kunden - der Dienst richtet sich sowohl an Privat- als auch Firmenkunden - erhalten damit auch Kalender, Aufgabenverwaltung, Online-Textverarbeitung, Dateispeicher in der Cloud sowie Instant Messaging.