"Office für Mac University 2011" enthält die neuesten Versionen von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook und darf von jedem Händler auch ohne AER-Status (Authorized Education Reseller) angeboten werden.

Um Office für Mac University 2011 zu nutzen, müssen Kunden nach dem Erwerb der Software unter www.office.com/verify ihre Berechtigung nachweisen. Dazu tippt man die PIN aus dem Office-für-Mac-University-Paket ein, wählt die Hochschule oder Berufsakademie aus und gibt anschließend seine Hochschul-E-Mail-Adresse an.

Alternativ kann der Käufer seine Bezugsberechtigung auch über einen internationalen Studentenausweis (ISIC) nachweisen. Nach erfolgreicher Prüfung erhält der Kunde den Schlüssel für die Produktaktivierung.

Jeder Berechtigte darf einmal im Jahr ein Office-für-Mac-University-Produkt aktivieren. Das neue Procedere soll dem Händler den Aufwand der Überprüfung ersparen. Microsoft empfiehlt allerdings, Kunden beim Kauf auf die Berechtigungsgrundlagen hinzuweisen, um spätere Retouren zu vermeiden.