Tool überwacht Einsatz der SAP-Lizenzen

Bei Bertelsmann haben die Verantwortlichen deshalb das Lizenz-Management der SAP-Applikationen selbst in die Hand genommen. Seit dem Jahr 2000 vermisst das selbst entwickelte Tool "Liceman" der Arvato Systems den SAP-Einsatz, berichtet Andreas Oczko, Manager im Customer Competence Center des Medienkonzerns. Dabei bauen die SAP-Vermesser auf die Licence Administration Workbench (LAW) des Softwareanbieters, um die SAP-Nutzung auszulesen. Da das SAP-Tool nur die Standardverträge abdeckt und einigen weiteren Restriktionen unterliegt, lasse sich für Bertelsmann jedoch nur die Auslesefunktion des von Haus aus im System implementierten Werkzeugs nutzen, erzählt Oczko. Diese Daten fließen dann in Liceman, wo sich der SAP-Verbrauch mit den besonderen Anforderungen des Bertelsmann-Vertrages korrelieren lasse. "Damit haben wir komplette Transparenz über unsere Systeme und Lizenzen."

Bei der Vermessung würde Oczko zufolge beispielsweise auffallen, wenn eine Lizenz, die einem bestimmten Nutzer zugeordnet ist, nicht mehr verwendet wird. Dann bekomme der zuständige Kostenstellenleiter eine entsprechende Mitteilung, dass die Lizenz frei sei und eventuell an anderer Stelle eingesetzt werden könne.