Text selektieren
Wenn es sich um eine Liste handelt, selektieren Sie zuerst den Text, den Sie sortieren möchten. Dann wechseln Sie ins Menüband zur Gruppe Absatz und klicken auf die Schaltfläche Sortieren.
Sortierung festlegen
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Kriterien für die Sortierung festlegen. Word erkennt in der Regel anhand Ihrer Auswahl automatisch, ob die Elemente per Absatz getrennt sind und ob es sich beim Typ um Text, Zahlen oder Datumsangaben handelt. Mit der Option Aufsteigend erfolgt die Sortierung von A nach Z, mit der Option Absteigend von Z nach A.
Bei Tabellen bewegen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in einer Zeile oder Spalte. Anschließend sehen Sie im Menüband zwei neue Registerkarten rechts neben der Hilfe-Option. Klicken Sie auf den Layout-Tab und dann in der Gruppe Daten auf Sortieren.
Auch hier öffnet sich eine separate Dialogbox, die der von Listen ähnelt. Während eine Liste aber in der Regel nur aus einzelnen Absätzen besteht und danach sortiert werden kann, enthalten Tabellen üblicherweise mehr als eine Spalte. Deshalb stehen in diesem Fenster mehr Möglichkeiten zur Verfügung. So könnten Sie zum Beispiel angeben, dass erst Spalte 2, dann Spalte 3 und zum Schluss Spalte 1 bei der Sortierung zu berücksichtigen ist.
Außerdem können Sie wie im Listen-Beispiel verschiedene Typen wählen (Text, Zahl, Datum) und vorgeben, ob Ihre Tabelle in auf- oder absteigender Reihenfolge ausgegeben werden soll. Nachdem Sie alle Sortierkriterien definiert haben, klicken Sie auf OK, und Word beginnt mit der Arbeit. (ad)