Gerade solche Unternehmen haben ein Interesse daran, ausreichend Speicherplatz zu niedrigen Kosten für die E-Mail-Archivierung bereitzustellen. Viele Archivprodukte sind aus diesem Grund mit Schnittstellen zu Speichersystemen von EMC, Hitachi Data Systems, Netapp, Storagetek und IBM ausgestattet. Ihre Bedeutung als Alternative beispielsweise zu WORM-Datenträgern (Write-once, read-many) wächst stetig. Teilweise betätigen sich hier die Storage-Hersteller: allen voran EMC seit dem Kauf von Legato, aber auch Sun sowie Hitachi Data Systems.

Um Anwendern den Einstieg in die E-Mail-Archivierung zu erleichtern, legen einige Hersteller Komplettpakete auf. So will das in Herzogenaurach ansässige Unternehmen COI ab dem dritten Quartal dieses Jahres eine Lösung aus zwei Rechnern, einer Tape-Library mit einem Terabyte Speichervolumen und der E-Mail-Archivierungssoftware "Business Archive" für Exchange oder Lotus Notes für rund 45.000 Euro feilbieten.