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KumaSoft erweitert Microsoft Dynamics CRM um Dokumenten-Management

06.08.2007
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.
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Der Anbieter für CRM-Lösungen im Mittelstand KumaSoft ergänzt Microsoft Dynamics CRM mit Dokumentenmanagement. Die Module "CRMplus:documents" und "CRMplus:archive" stehen ab sofort in einer überarbeiteten Version zur Verfügung.

Mit Hilfe der neuen Module können Dokumente zum Beispiel aus Microsoft Office heraus erstellt und in Microsoft Dynamics CRM 3.0 ableget werden. Adressen, Kontakten, oder Aktivitäten können den Dokumenten dann zugeordnet werden. Innerhalb der Dokumentenablage können beliebige Ordnerstrukturen erstellt und für jedes Dokument individuelle Zugriffsrechte vergeben werden. Die Dokumenten-Bibliothek steht dann sowohl online als auch offline durch die Synchronisation mit Outlook zur Verfügung. Neben Office-Dokumenten können auch beliebige andere Dateien abgelegt werden.

CRMplus:archive ist ein .NET basierendes Archiv, das eine Schnittstelle zu Microsoft Dynamics CRM 3.0 und CRMplus:documents hat. Auf Dokumente, die im Archiv liegen, kann der Anwender direkt im "Single Point of Information" aus dem CRM-System zugreifen und sich diese kontaktorientiert anzeigen lassen. Zudem können Aktivitäten und Dokumente, die in Dynamics CRM und dem Dokumentenmodul abgelegt wurden, ins Archiv verschoben werden. Dies kann manuell oder zeitgesteuert über ein Ablaufdatum erfolgen. Als Archivlösung kommt hier Accantum zum Einsatz.

CRMplus:documents kostet 180 Euro pro User zuzüglich Mehrwertsteuer, CRMplus:archive 190 Euro. Hinzu kommt eine jährliche Maintenancegebühr. Für Neukunden stehen Bundles zur Verfügung, die entsprechende Dynamics CRM Lizenzen und CRMplus-Module enthalten. So kostet zum Beispiel eine Microsoft Dynamics 3.0 Small Business Lizenz inklusive CRMplus:documents 500 Euro pro User zuzüglich Mehrwertsteuer.