Diese Binsenweisheit haben mittlerweile viele Arbeitgeber geschluckt: Den Wettbewerb um begehrte Talente entscheiden häufig diejenigen für sich, die ihren Mitarbeitern mehr Freiräume bieten. Zahlen sprechen für sich: Dürfen Arbeitnehmer in Deutschland entscheiden, von wo aus sie ihre beruflichen Aufgaben erledigen, haben sie automatisch eine bessere Kontrolle über ihre Work-Life-Balance, sagen fast drei Viertel der deutschen Befragten einer international angelegten Studie zu flexiblen Arbeitsmodellen, die Morar Consulting im Auftrag von Polycom, einem Spezialisten für Video Collaboration, betrieben hat.
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Die Erhebung zeigt ferner, warum Beschäftigte das Home Office sowie flexible Arbeitszeiten schätzen:
51 Prozent der deutschen Studienteilnehmer gaben an, dass sie im Home Office produktiver arbeiten können.
45 Prozent bevorzugen flexible Arbeitszeiten, um körperlich fit zu bleiben oder Hobbys nachzugehen.
41 Prozent profitieren davon, Kindererziehung und Beruf besser unter einen Hut zu bringen.
21 Prozent nennen als Grund, dass sie sich besser der Pflege kranker Angehöriger widmen können.
- Wie wird Arbeiten im Home Office effizient?
Unify gibt einige praktische Tipps, mit denen Mitarbeiter auch ihr Home Office möglichst produktiv gestalten können. - Grenzen setzen - auch zu Hause
Im eigenen Heim lauern zahlreiche Ablenkungen: Nicht abgespültes Geschirr, der Kühlschrank, Radio oder Fernseher üben ungeahnte Anziehungskräfte aus und stören die produktive Arbeit. - Ein festgelegter Arbeitsbereich, ...
... der vom übrigen Wohnraum abgetrennt ist, verhilft auch zu klaren Grenzen im Kopf. Die Gefahr der Ablenkung wird geringer. - Einen Fensterplatz buchen
Stress bremst die Produktivität. Ein Blick aus dem Fenster bietet Abwechslung, noch mehr wenn er direkt ins Grüne geht. Außerdem ist es für Bildschirmarbeiter sinnvoll, regelmäßig in die Ferne zu sehen, zumindest einige Meter hinter den Monitor. - Ein Fensterplatz ...
... verringert die Belastung der Augen und damit auch den Arbeitsstress. Tipp für alle, die keinen Platz am Fenster haben: Auch Zimmerpflanzen oder ein Zimmerbrunnen sorgen für entspannte Atmosphäre. - Mit Farben spielen
Farbe ist ein wichtiger Faktor für jeden Büroraum, egal ob in der Firma oder zu Hause. Farben beeinflussen die Stimmung wesentlich. - Neutrale Farben wirken beruhigend, ...
... während manche Orange- und Gelbtöne sogar das Hungergefühl fördern. Besonders zu empfehlen für eine produktive Arbeitsumgebung sind Zitronentöne, Pastellblau oder Cremefarben. - Auf einen ergonomischen Arbeitsplatz achten
Mitarbeiter können nur produktiv sein, wenn sie gesund sind und einen komfortablen Arbeitsplatz haben. - Das Büro zuhause ...
... soll auch nach ergonomischen Vorgaben eingerichtet werden, um gesund und leistungsfähig zu bleiben. Hier sind ebenfalls die Arbeitgeber gefragt: Sie sollten unbedingt dafür sorgen, dass alle ihre Mitarbeiter die nötigen Informationen zur Ergonomie am Arbeitsplatz bekommen. - Für Flexibilität sorgen
Auch wenn das Home Office seinen festen Platz in der Wohnung haben sollte: Stuhl und Schreibtisch festzuschrauben, hilft auch nicht weiter. - Dagegen fördert es die Kreativität ...
... gelegentlich die Position und damit den Blickwinkel auf die aktuelle Arbeit zu wechseln. Es ist ebenfalls hilfreich, Dinge neu sortieren zu können oder die Arbeit anders anzuordnen - dafür sollte auch im Home Office Platz sein.
Allerdings sind längst nicht alle Beschäftigten hierzulande bekennende Fans der Telearbeit. Haben sie die Wahl, arbeiten 42 Prozent der Befragten am liebsten im Einzelbüro. Nur 39 Prozent bevorzugen tatsächlich das Office zu Hause, Cafés oder den Park. Die Gründe dafür sind unterschiedlich, wie die Studie feststellt: 60 Prozent der deutschen Studienteilnehmer befürchten durch flexible Arbeitsmodelle und der "Always-on-Mentalität" ungewollt Mehrarbeit leisten zu müssen. Gleichzeitig sind sie überzeugt, dass sich dieses Problem durch klare Richtlinien seitens des Arbeitgebers leicht aus dem Weg räumen lässt.
Flexible Arbeit vorsichtig integrieren
International betrachtet befürchten 62 Prozent der Befragten (Deutschland: 57 Prozent), dass sie im Home Office als weniger fleißig gelten könnten als ihre Kollegen im Büro. Unter den Millennials teilen sogar 66 Prozent diese Ansicht. "Für uns ist das ein Beleg dafür, dass flexible Arbeitsmodelle nicht einfach ohne Weiteres eingeführt werden können. Vielmehr müssen Prozesse, Leitbilder und Führungskulturen in Unternehmen entsprechend angepasst und flexibles Arbeiten in den Arbeitsalltag integriert werden", sagt Polycom-Manager Jens Brauer. Abhilfe schaffe hier ein Wandel des Führungsstils hin zu ergebnisorientiertem Denken." "Die starre Präsenzkultur hat bald ausgedient, davon sind wir überzeugt", so Brauer. In Zukunft finde die überwiegende Zahl der Meetings virtuell statt. Ein regelmäßiger Videoaustausch mit Kollegen und dem Chef ermögliche es, trotz Arbeiten abseits des Büros sichtbar zu bleiben. (hk)
Zur Studie
Die Studie wurde von Polycom Inc. in Auftrag gegeben und von Morar Consulting umgesetzt. Dafür wurden Daten von 25.234 Personen in zwölf Ländern erhoben, darunter rund 2000 aus Deutschland. An der Erhebung waren ferner Beschäftigte aus Australien, Brasilien, China, Deutschland, Frankreich, Indien, Japan, Kanada, Russland, Singapur, USA sowie Großbritannien beteiligt.