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iPhone-Praxis - Kalender optimal synchronisieren

15.10.2013
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Kalendereinstellungen

Weitere Einstellungen finden Sie direkt im Kalender des iPhones, wenn Sie die Standard-App aufrufen und unten auf die Schaltfläche Kalender tippen.

Details: Sie können für den Kalender im iPhone die Synchronisationseinstellungen festlegen.
Details: Sie können für den Kalender im iPhone die Synchronisationseinstellungen festlegen.

Hier können Sie einstellen, welche Kalender auf dem iPhone zur Verfügung stehen sollen. Im unteren Bereich haben Sie noch die Möglichkeit, die Kategorie Geburtstage zu aktivieren. Sie können diese Kategorie aber nicht beim Erstellen von Terminen auswählen; vielmehr liest das iPhone die Daten aus den Kontakten aus und fügt sie dem Kalender hinzu.

Dazu müssen Sie den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag hinzufügen möchten, bearbeiten und im Eigenschaftsfenster ein neues Feld hinzufügen. Wählen Sie hier Geburtstag aus und füllen Sie Daten aus. Das iPhone übernimmt die Daten automatisch in den Kalender. Bevor Sie die Kalendersynchronisierung starten, sollten Sie auf diese Weise die Geburtstagtermine in den Kontakten pflegen und selbst erstellte Termine löschen.

Happy Birthday: Sie können zu einem Kontakt ein Geburtstagsfeld hinzufügen.
Happy Birthday: Sie können zu einem Kontakt ein Geburtstagsfeld hinzufügen.

Wenn Sie wiederholende Geburtstagtermine importieren, legt das iPhone unter Umständen hierfür verschiedene Einzeltermine an, was den Kalender unnötig aufbläht. Generell ist der Standardkalender im iPhone sehr leicht zu bedienen, weil er nur sehr wenige Optionen bietet. Bevor Sie eine Synchronisierung starten, sollten Sie Ihren Kalender zunächst aufräumen und Daten korrekt pflegen, um Datenmüll zu vermeiden.

Den Kalender mit Google und Outlook.com synchronisieren

Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie auch über Ihren Google-Mail-Account den Kalender online pflegen. Im iPhone synchronisieren Sie dann über das eingetragene Google-Konto auch den Kalender. Die Einstellungen sind identisch mit der Konfiguration bei Exchange-Postfächern.

Setzen Sie eine andere Kalendersoftware ein, bietet es sich an, in dieser Software die Termine zu exportieren, zum Beispiel als *.csv-Datei, und im Google-Kalender zu importieren. Das geht ganz leicht, und auf diese Weise bekommen Sie die Termine schnell und einfach auf das iPhone, indem Sie das Google-Konto anbinden und die Kalendersynchronisierung einrichten.

Das iPhone mit dem Google-Kalender synchronisieren

Die meiste Arbeit bei der Synchronisierung zwischen Google-Kalender und iPhone nehmen Sie in der Weboberfläche des Google-Kalenders vor. Diesen müssen Sie zunächst an Ihre Bedürfnisse optimal anpassen.

Rufen Sie den Kalender nach der Anmeldung mit Ihrem Google-Konto auf, sehen Sie über das Zahnradsymbol oben rechts und der Auswahl von Einstellungen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten des Google-Kalenders. Das anschließende Einrichten auf dem iPhone ist ein Kinderspiel und funktioniert genauso wie bei Exchange.

Überblick: In den Kalender-Einstellungen von Google passen Sie die Termine und Standardeinstellungen an Ihre Bedürfnisse an.
Überblick: In den Kalender-Einstellungen von Google passen Sie die Termine und Standardeinstellungen an Ihre Bedürfnisse an.

Sie fügen ein neues Konto hinzu und wählen Google Mail aus. Für die Anbindung müssen Sie nur E-Mail-Adresse, Ihren Namen und das Kennwort des Kontos eingeben. Die Serverdaten füllt das iPhone automatisch aus. Haben Sie alle notwendigen Daten eingegeben, synchronisiert sich das Telefon automatisch.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit dem iPhone synchronisieren, übernimmt das Smartphone die Termine aus allen Kalendern und zeigt diese in der Kalender-App an.