Das System basiert auf dem "Activity Based Management" des BI-Softwarehauses (Business Intelligence) SAS Institute. Dabei kam demVersicherer insbesondere die Plattformunabhängigkeit der Lösung entgegen, die es erleichtert, Daten aus mehreren heterogenen Systemen zusammenzuführen.

Die BI-Software soll es der IT-Abteilung ermöglichen, ihre Kosten kontinuierlich zu überwachen und strategisch zu steuern. Sie präsentiert dazu detaillierte Informationen über die an die Fachabteilungen gelieferten Produkte und Services.

Alle Daten zu Kosten für Hard- und Software, Personal, Fremdberatung und Zeitaufwand für die 50 bis 60 IT-Produkte und Services der HUK-Coburg laufen in einem Data Warehouse zusammen und werden anhand vorbereiteter Modelle auf die Produkte und Leistungen verteilt. Die IT-Controller können laut SAS anhand dieser Daten ermitteln, wie Kosten für einzelne Leistungen zustande kommen, wie sie sich über einen bestimmten Zeitraum entwickelt haben und wie man sie steuern kann. Die Projektlaufzeit betrug rund sechs Monate. (tc/rg)