Zahlreiche Vorschriften und Richtlinien wie etwa Basel 2, ISO 9001 oder der Sarbanes Oxley Act verpflichten Unternehmen dazu, Steuer-relevante Daten und Dokumente gesetzeskonform zu verwalten und langfristig zu archivieren. Das Archivsystem von Hauk & Sasko ist ein Bestandteil des Web-basierenden Informationssystems Ukis, mit dem sämtliche Dokumente, Daten und Informationen archiviert und über komfortable Suchfunktionen gefunden werden können. Das Ukis-Archivsystem sorgt laut Anbieter für eine lückenlose, transparente Dokumentation der Abläufe und eine sichere, fristorientierte Aufbewahrung von relevanten Dokumenten wie etwa Belegen, Kundenverträgen oder E-Mails. Diese werden dabei in einem für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente geeigneten Format abgelegt, beispielsweise dem ISO-Standard PDF/A. Je nach Konfiguration ist auch eine zusätzliche Konvertierung nach DXF, TIFF oder JPG möglich.

Der Benutzer kann darüber hinaus festlegen, in welchen Abständen das System die Daten automatisch archivieren soll. In der Archivsuche kann unter anderem nach bestimmten GDPdU-Attributen, der Firma, dem Bearbeiter oder nach beliebigen anderen Attributen gesucht werden.