Das PDF/A-Format berücksichtigt die Bestimmungen, die bei der Erzeugung und Konvertierung von PDF-Dateien in puncto Langzeitarchivierung zu beachten sind. Ab sofort unterstützen alle Produkte der GroupWare-Server-Familie "e:PDF" den neuen PDF-Standard für Langzeitarchivierung nach ISO 19005-1. Dies gilt sowohl für die Plattformen Lotus Domino und MS Exchange als auch für die Integration in Anwendungen, die auf IBM-Websphere und IBM-Content-Manager, SAP sowie anderen ERP-/ECM-Systemen basieren.

Der GroupWare AG zufolge lassen sich die PDF/A-Dateien durch die im e:PDF-Server verfügbaren Mechanismen automatisch erzeugen. Sie können sowohl aus Applikationsformaten wie etwa MS-Office und Image-Dateien als auch aus nativen Notes-Dokumenten und bereits vorhandenen PDF-Dokumenten erstellt werden.