Im Gegensatz zu herkömmlichen Flipcharts sollen sich mit Groupboard Zeichnungen oder Texte digital aufbereiten und in Videokoferenzverbindungen direkt zum Empfänger übertragen lassen. Die Anwender an der Empfängerseite haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Texte und Zeichnungen sofort zu bearbeiten. Über ein Diskettenlaufwerk können vorbereitete Präsentationen eingespielt oder die aktuelle Bildschirmdarstellung gespeichert werden. Das 180 x 95 Zentimeter messende Groupboard hat einen 42 Zoll großen Farb-Touchscreen mit einer Auflösung von 800 x 600 Pixel und kann 16 Millionen Farben darstellen.

Das Produkt entspricht dem Datenkonferenzstandard T.120 und soll deshalb Multipoint-fähig und kompatibel zu anderen Meeting-Tools wie dem digitalen Overhead-Projektor "Groupview" sein. Groupboard bietet darüber hinaus einen integrierten Farbscanner sowie die Möglichkeit, Drucker, PCs und Laptops anzuschließen. Es ist ab sofort verfügbar und kostet rund 35000 Mark.