Das zunehmende Interesse seitens der mittelständischen Unternehmen an eine effiziente E-Mail-Verwaltung führt Group Technologies, Anbieter der Komplettlösung für E-Mail-Lifecycle-Management iQ.Suite, vor allem auf die gestiegenen rechtlichen und betrieblichen Anforderungen zurück. Zum einen erlässt der Gesetzgeber immer wieder neue Vorschriften und Regularien, die den geschäftlichen E-Mail-Verkehr betreffen. Hierzu zählen unter anderem Archivierungsfristen, Kennzeichnungspflichten und datenschutzrechtliche Bestimmungen, die von den Betrieben eingehalten werden müssen. Zum anderen sei das E-Mail-Management eine Frage der Produktivität. Aktuellen Studien des Unternehmens zu Folge verlieren Führungskräfte viel Zeit durch E-Mails, die für ihre Arbeit nicht relevant sind. Insgesamt dreieinhalb Jahre ihres Lebens würden sie laut Group Technologies mit überflüssigen elektronischen Nachrichten vergeuden.