Annähernd 2000 Unternehmen aus etwa 30 Ländern werden eine Ausstellungsfläche von 230 000 Quadratmetern belegen, erwarten die Orgatechnik-Organisatoren. Aus dem Ausland sollen rund 550 Firmen kommen, an der Spitze Italien, Großbritannien, USA, Frankreich und die Niederlande.
Im Ausstellungsprogramm betreffen die Zuwächse gegenüber der Veranstaltung 1986 vor allem den Büroeinrichtungs- und
-ausstattungsbereich, Spezialprodukte für das technische Büro und für die Kredit- und Versicherungswirtschaft und die DV-Peripherie. Besondere Bedeutung kommt nach Ansicht der Kölner Messe-gesellschaft den Software-Anbietern zu, die sowohl mit Einzel-beteiligungen als auch in Zusammenarbeit mit führenden Hardware-Ausstellern oder im Rahmen von Sonderschauen mit zielgruppen-spezifischen Programmen vertreten sein werden. Die Anbieter präsentieren Problemlösungen für Forschung, Entwicklung, Konstruktion und Produktion. Auch die Bedeutung des Bereichs "Unternehmenskommunikation " durch die verstärkte Einbindung der Telekommunikation und CAD, CAE sowie CAQ-Lösungen sieht der Veranstalter wachsen.
Erstmals wird die Orgatechnik die gesamte Ausstellungsfläche in den 14 Messehallen belegen. In den Hallen 12 bis 14 stellen schwerpunktmäßig die Anbieter von Büroeinrichtung und -ausstattung aus. Auf die Hallen 1 bis 11 verteilt sich schwerpunktmäßig die Büro-, Informations- und Kommunikationstechnik.
Dem Thema "Design" soll in diesem Jahr eine besondere Bedeutung zukommen. So wird in Halle 12 eine Design-orientierte konzentrierte Darstellungsform internationaler Anbieter sowohl im Verbund Boden-Wand-Decke als auch an Einzelobjekten realisiert und erstmals eine deutsch-italienische Gemeinschaftsaktion zum Thema "Office-Design" durchgeführt. Sie wird von den Veranstaltern der Orgatechnik und der EIMU, Esposizione Internozionale del Mobile d'Ufficio, Mailand, getragen. Beginnend mit der Orgatechnik '88 wird jährlich im Wechsel in Köln und Mailand ein Wettbewerb zum Thema "Office Design" stattfinden, dessen Ergebnisse auf der jeweils folgenden Orgatechnik beziehungsweise EIMU gezeigt werden.