Um dem Ziel der "quantitativ und qualitativ gleichen Auswertungsmöglichkeiten" unternehmensspezifisch näher zu kommen, und zwar jenseits der Mindestanforderungen von Idea, bietet sich der in der Fachliteratur bereits anerkannte Weg auf Basis eines universellen, vom Produktiv- und Archivsystem unabhängigen und übergeordneten Auswertungsprogramms an. Dieser Ansatz sieht vor, dass die steuerrelevanten Daten inklusive ihrer Strukturinformationen aus den Produktivsystemen auswertbar in einem externen Speicher-, einem Archiv- oder einem Datensicherungssystem abgelegt werden. Ein der Archivierung vorgeschalteter Validierungslauf ermöglicht es zudem, die steuerrelevanten Daten vor dem Löschvorgang im Produktivsystem auf ihre Auswertbarkeit und auf Vollständigkeit zu prüfen. Bei Bedarf können diese Daten dem Betriebsprüfer über das übergeordnete Auswertungsprogramm zur Verfügung gestellt werden.

Benötigte Funktionen

Um dem Anspruch der quantitativen und qualitativen Gleichwertigkeit zu genügen, sollte das Programm Funktionen wie zum Beispiel standardisierte Auswertungen und Analysen bieten, die denen des Produktivsystems entsprechen. Die Lösungen, die sich hieraus ergeben, basieren bei kleineren bis mittleren Datenbeständen auf der Kombination von Produkten wie Idea oder ACL mit einem Archiv. Größere Datenmengen und komplexere IT-Strukturen erfordern jedoch ein datenbankgestütztes, unabhängiges Auswertungssystem wie beispielsweise "AIS Tax Mart", das ebenfalls mit einem revisionssicheren Archiv kombiniert werden kann. (ue)