2. Tools für Ausschreibungen nutzen

Um die besten Lieferanten zu ermitteln, sollte das Management darüber hinaus konsequent seine Ausschreibungen an moderne IT-gestützte Verfahren anpassen und beispielsweise auf das Mittel der elektronischen Beschaffungsauktion (‚reverse auction’) setzen: Mit diesem erprobten Verfahren können beispielsweise Automobilhersteller ihren Gesamtbedarf an Reifen mithilfe eines speziell angepassten Online-Auktionstools optimieren.

Dieses IT-Werkzeug aggregiert auf Basis hinterlegter Rechenalgorithmen die von den Lieferanten angegebenen Kapazitäten, Angebotspreise und Logistikkosten. Es ermittelt anschließend automatisiert die Vergabequoten und verkürzt so den Beschaffungsprozess um die Hälfte der Zeit - bei deutlich geringerem Personalaufwand. Zudem lassen sich die Einstandspreise bei allen ausgewählten Lieferanten deutlich senken. Wie sich in konkreten Projekten gezeigt hat, können Unternehmen unter dem Strich mit einer solchen Ausschreibung durch die durchgängige IT-Unterstützung ihre Prozesskosten im Schnitt um bis zu 30 Prozent verringern.