Web-Zugriff auf Belege und Buchungsmasken

Viele Programme für das Rechnungswesen verfügen darüber hinaus über ein Web-basierendes Rechnungseingangsbuch, so dass von extern auch auf Buchhaltungsinformationen zugegriffen werden kann. Firmen führen diese Funktion für solche Anwender ein, die meist nur bestimmte Aufgaben zu erledigen haben, etwa das Vorkontieren von Rechnungen oder das Prüfen von Belegen. Dies gilt sowohl für Nutzer innerhalb eines Betriebs als auch für solche, die von externen Standorten auf Rechnungsdaten zugreifen sollen. Über den Browser können sich die User sowohl Buchungsinformationen als auch eingescannte Belege anzeigen lassen. Durch die Web-Technik ist weder eine Softwareinstallation und -pflege noch IT-Personal vor Ort erforderlich.

Integriertes Controlling

Nach Angaben von Softselect betonen die Hersteller von Rechnungswesensoftware die Controlling- und Datenanalysefunktionen. Fast alle 60 in der Studie untersuchten Programme verfügen über ein integriertes Controlling. Viele davon sind mittlerweile in der Lage, auch Daten aus vor- und nachgelagerten Applikationen auszuwerten. Vermehrt investiert die Branche darüber hinaus in Simulations-, Vorhersage- und Planungswerkzeuge.