Firm-i-Net mit Modulen zur Urlaubsplanung und Zeiterfassung

08.01.2007
Von Dorothea Friedrich
Urlaubsplanung und integrierte Zeiterfassung sind jetzt auch mit der Firmenportal-Lösung Firm-i-Net, von it+services, dem System- und Softwareanbieter der Verlagsgruppe Klambt, Speyer, möglich.

Firm-i-Net basiert auf Windows Sharepoint Services (WSS). Die neuen Module liefern demnach Informationen für die Personalplanung, die üblicherweise nur nach Rücksprache mit einzelnen Mitarbeitern und der Personalabteilung zur Verfügung stehen.

Die Urlaubsplanung in Firm-i-Net bietet eine Gesamtübersicht über die eingereichten und genehmigten Urlaubstage für alle Mitarbeiter. Zusätzlich integriert sind ein Kalender und ein Ferienkalender. Die Urlaubsanträge können vom Anwender selbst erstellt werden. Jeder Mitarbeiter pflegt hier ein persönliches Urlaubskonto, in dem Resturlaube, sowie zurückliegende, geplante, genehmigte und offene Urlaubsanträge automatisiert angezeigt werden. Er erhält umgehend auch Zusatzinformationen über Urlaubskonflikte sowie Sperrzeiten. In Verbindung mit der Zeiterfassung lassen sich Urlaubstage direkt mit Überstunden verrechnen. Darüber hinaus können auch Dienstreisen verwaltet werden. Das Modul Zeiterfassung kann via PC oder auch optional mit Kartenlesern genutzt werden. Neben reinen Anwesenheitszeiten können auch produktions- oder projektbezogene Zeiten, Pausen, Arbeitsunterbrechungen sowie Meetings- und Home-Office-Zeiten erfasst werden. In einer SQL-Datenbank werden die Zeitdaten in so genannten Zeitkonten sicher abgelegt. Fehler oder Abweichungen in den Zeiterfassungen werden in Form eines Fehlerprotokolls aufgezeigt. Der Mitarbeiter kann darauf basierend Korrekturanträge im System stellen, nach deren Genehmigung das Zeitkonto automatisiert korrigiert wird.

Firm-i-Net setzt auf Windows Sharepoint Services (WSS) auf, deren Lizenz in Micosoft Server 2003 enthalten ist. Die Module können innerhalb der WSS oder dem Office Sharepoint Server eingebunden werden. Firm-i-Net wird mit allen Modulpaketen (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Mitarbeiter-Support, News-System und Dokumentenverwaltung) ausgeliefert.