Tipps für die Tabellenkalkulation

Excel und Calc effektiver nutzen

24.10.2011
Hier finden Sie Tricks und Kniffe, wie Sie Excel und Calc professionell nutzen. Mit den Tipps lassen sich die häufigsten Alltagsprobleme sekundenschnell lösen.

Meist genügen schon kleine Kniffe, um die Arbeit mit Microsoft Excel und dem in OpenOffice integrierten Calc-Programm wesentlich zu erleichtern – man muss Sie nur kennen. Mit den sieben Tipps unserer Schwesterpublikation PCtipp können auch Sie das Optimum aus Ihren Tabellenkalkulationen herausholen. Wenn nicht anders beschrieben, funktionieren die folgenden Tipps bei beiden Programmen.

1. Erweitertes AutoAusfüllen

AutoAusfüllen mit der Rechtstaste offenbart viele nützliche Optionen
AutoAusfüllen mit der Rechtstaste offenbart viele nützliche Optionen

Klicken Sie in eine ausgefüllte Zelle, packen Sie mit der linken Maustaste deren untere rechte Ecke und ziehen Sie diese nach unten. Je nach Zellinhalt zeigt Excel ein anderes Verhalten: Ist der Inhalt eine Zahl, wird sie nach unten kopiert. Ist es hingegen ein Monatsname oder Wochentag, füllen sich die Zellen aufsteigend mit den folgenden Monaten oder Tagen.

Machen Sie dasselbe mit der rechten Maustaste, erscheint nach dem Loslassen ein praktisches Kontextmenü. Es lässt Ihnen die Wahl, ob Sie eine Datenreihe ausfüllen oder nur den Zellinhalt kopieren möchten. Das Calc-Programm von Open-Office.org kennt den Trick mit der rechten Maustaste nicht. Markieren Sie stattdessen die vollen sowie die leeren Zellen und benutzen Sie das Menü Bearbeiten/Ausfüllen.