Profi-Tipps für Excel

Excel-Diagramme professionell gestalten

15.04.2013
Von Ignatz  Schels und Dr. Uwe M.  Seidel

Excel-Praxis: Linienabfall auf null verhindern

Wenn in einem Liniendiagramm die Rubrikenachse größer ist als die Wertereihe, fallen in der Regel alle Datenpunkte auf den Nullwert zurück, die noch keinen Eintrag haben. Mit einer Optionseinstellung stellen Sie sicher, dass die Diagrammreihe mit dem letzten Datenpunkt endet.

Gültig für Excel 2003:

Markieren Sie das Diagrammobjekt und wählen Sie Extras/Optionen. Schalten Sie auf der Registerkarte Diagramm um:

Leere Zellen: Werden nicht gezeichnet (übersprungen)

Leere Zellen werden im Diagramm nicht angezeigt
Leere Zellen werden im Diagramm nicht angezeigt
Foto: Verlag: Markt+Technik

Leere Zellen werden im Diagramm nicht angezeigt

Gültig für Excel 2007 und 2010:

Diagrammtools/Entwurf/Daten/Ausgeblendete und leere Zellen: Leere Zellen anzeigen
als Lücken

Dieser Tipp funktioniert leider nicht, wenn die Werte für das Diagramm mit Formeln berechnet werden oder aus Verknüpfungen stammen. In diesem Fall sind die Zellen nicht leer, auch wenn die Formel keinen Wert oder einen Nullwert berechnet. Hier hilft nur die Berechnung der Datenreihen über eine Matrixfunktion:

Drücken Sie [Strg] + [F3] und erstellen Sie einen neuen Bereichsnamen. In Excel ab Version 2007 schalten Sie dazu unter Bereich auf den Namen des Tabellenblatts um, bis Version 2003 können Sie den Namen des Tabellenblatts mit Ausrufezeichen vor den Bereichsnamen stellen, um ihn lokal zu machen:

=Tabelle!Bereichsname

Dieser Bereichsname überprüft, wie viele Zahlen sich in Spalte C befinden, und berechnet daraus eine einspaltige Matrix ab Zelle B6:

Bereichsname: KostenKumuliert
Bezieht sich auf: =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle2!$C$6;0;0;ANZAHL(Tabelle2!$C:$C);1)

Markieren Sie im Diagramm die Datenreihe (Linie) und ändern Sie die Formel mit der Funktion DATENREIHE() in der Bearbeitungsleiste ab. Schreiben Sie den Bereichsnamen anstelle des absoluten Bezugs:

=DATENREIHE(;Tabelle2!$A$6:$A$17;Tabelle2!KostenKumuliert;1)

Damit wird die Diagrammlinie nur bis zum letzten Eintrag gezeichnet, auch die Rubrikenachse passt sich automatisch an. Wenn Sie die Rubrikenachse vollständig zeichnen wollen, kopieren Sie eine Nullreihe in das Diagramm und entfernen die Linienfarbe dieser auf der Nulllinie gezeichneten Reihe.

Foto: Verlag: Markt+Technik

Die Datenreihe wird per Matrixformel berechnet