Der Jukebox-Hersteller ASM aus Westerstede hat zusammen mit dem Wiener Unternehmen H&S Heilig und Schubert Software AG, das sich auf Content-Management-Systeme spezialisiert hat, eine Lösung für die platzsparende Archivierung von E-Mails entwickelt. Kernstück ist die Software "Exchange@PAM-Server" der Österreicher. Sie zieht den Inhalt und die Anhänge der elektronischen Post vom Mail-Server weg und lagert sie auf kostengünstige Medien in der Jukebox aus. Auf dem Mail-System verbleiben nur mehr die Betreffzeile der E-Mail sowie ein Link zu den Inhalten.

Der Vorteil der Lösung ist vor allem die große Entlastung des Mail-Servers, denn Megabyte-große Dateien schrumpfen auf wenige Bytes zusammen. Die ASM-Jukebox kann mit einmal beschreibbaren (Worm-) Medien bestückt werden, so dass die Archivierung den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GdPdU) entspricht. (kk)