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EMC SourceOne sichert brisante Unterlagen

03.04.2009
Von 


Sascha Alexander ist seit vielen Jahren als Redakteur, Fachautor, Pressesprecher und Experte für Content-Strategien im Markt für Business Intelligence, Big Data und Advanced Analytics tätig. Stationen waren unter anderem das Marktforschungs- und Beratungshaus BARC, die "Computerwoche" sowie das von ihm gegründete Portal und Magazin für Finanzvorstände CFOWORLD. Seine Themenschwerpunkte sind: Business Intelligence, Data Warehousing, Datenmanagement, Big Data, Advanced Analytics und BI Organisation.

Modulare E-Mail-Appliance

EMC SourceOne besteht aus drei Komponenten: Die Server-Apppliance "EMC SourceOne Discovery Collector", die zur automatisierten Indizierung von Datenbeständen dient, ferner die Suchmaschine "EMC SourceOne Discovery Manager" sowie eine Archivierungskomponente wie das geannnte EMC SourceOne Email Management. Die Server laufen unter Windows und lassen sich gemeinsam oder separat betrieben. Als Hardwarebasis empfiehlt EMC die hauseigenen -Storage-Server "EMC Centera" und "EMC Celerra". Die Lizenzierung erfolgt beim Discovery Collector nach Datenvolumen, beim Discover Manager nach Benutzerzahl und bei der Archvierungskomponente nach "named usern".

Laut Weiss-Weber können Unternehmen E-Mails automatisiert über den Archivierungs-Server oder nach individuellen Vorgaben über eine aus dem E-Mail-Client aufrufbare Eingabemaske verschieben. Dem Endanwender stellen sich die Inhalte von EMC SourceOne als Ordnerstruktur im E-Mail-Client dar. Sämtliche Objekte werden im Originalformat beziehungsweise inhaltsgleichen Formatvarianten abgelegt, um ihre spätere Nutzung sicherzustellen (zum Beispiel wird ein Word-95-Dokument auch als PDF gespeichert).

Die Komponente EMC SourceOne Discovery Manager bietet Funktionen zur Suche und zum Sammeln archvierter Inhalte.
Die Komponente EMC SourceOne Discovery Manager bietet Funktionen zur Suche und zum Sammeln archvierter Inhalte.

Um später sämtliche Dokumente/Inhalte zu einem Vorgang oder einen rechtlichen Streitfall in der Archivlösung zu finden, nutzen die Anwender den EMC SourceOne Discovery Manager. Dabei lassen sich die betroffenen Dokumente je nach Bedarf für einen bestimmten Zeitraum vor einer Löschung oder Manipulation schützen. Ist ein Rechtsstreit abgeschlossen, kann/muss je nach Aktenlage und rechtlichen Vorschriften ein Dokument vernichtet werden. Zusätzlich liegen alle archivierten Unterlagen verschlüsselt vor und jeder Zugriff ist über Audit-Trails dokumentiert.

Laut Weiss-Weber richtet sich EMC SourceOne Email Management an Unternehmen die mindestens 500 Mailboxen verwalten oder entsprechende Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Als Quelle für elektronische Nachrichten kommen Collaboration-Produkte wie "IBM Lotus Notes/Domino" und "Microsoft Exchange" sowie andere Server in Frage, die Mails per SMTP verschicken. Ebenso sollen sich Instant Messages speichern lassen, wobei der Hersteller diesbezüglich keine näheren Angaben macht.

Als Repository stehen das bisherigen Verzeichnis des Email Extender (für Bestandskunden), das "native Archive" von EMC SourceOne oder das "Compliance-Archive" zur Auswahl. Letztere Option entspricht einer Integration in die Enterprise Content Management Plattform "Documentum" von EMC, um dessen Compliance-Funktionen nutzen zu können (Neuigkeiten zur Produktstrategie mit Documentum finden Sie hier). Sind weitere Repositories wie etwa IBM FileNet gewünscht, müssen Anwender einen entsprechenden "Connector" schreiben.