Unternehmen können damit standortübergreifend ihre eingehenden Rechnungen prüfen. Die gescannten Belege werden indexiert und als XML-File in einem zentralen Datenpool abgelegt. Ein so genannter XML Importer leitet die digitalisierten Belege an ein Workflow-System weiter, auf das die Mitarbeiter unternehmensweit zugreifen können, verspricht der Hersteller. Diese überprüfen die eingegangenen Rechnungen und geben sie anschließend für die Zahlung frei. Eine zusätzliche Absicherung der Zahlungsanweisung ist durch die digitale Signatur gegeben.