Software für Kleinbetriebe:

EDV-Einsatz bei Speditionen

28.02.1975

AUGSBURG - Gemeinsam mit dem neuen NCR Century 8200-System bietet die NCR jetzt das Standardprogramm ITAS als eine interessante EDV-Konzeption für mittlere und kleinere Speditionsunternehmen an.

ITAS ist bereits achtmal eingesetzt und läuft außer auf dem Century 8200-System auf jeder anderen Century-Anlage. Das Systempaket umfaßt: Sammelgut-Ausgang, Sammelgut-Eingang, Rollfuhr, Interne Verrechnung, Fakturierung, Statistiken, Monatsberichte, Import, Export, Lagerei, Ladungs-Optimierung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betriebsbuchhaltung.

Durch die Kundennummer werden - zum Beispiel bei Erfassung des Frachtauftrages - innerhalb des Sammelgut-Ausgangs aus den Stammdaten-Dateien abgerufen:

Kundenname und Adresse, Marge, Tarif, Zu- und Abschläge oder Sonderkonditionen, Tarifentfernungen, Anschluß-km, Rechnungs-Ausgangs-Kennzeichen, Behalter-Miete sowie Rollgeldkasse am Empfangsort.

Zusammen mit der Frachtkarte führt ITAS gleichzeitig die Rückrechnung durch, so daß umgehend nach der Verladung zu jedem gewünschten Zeitpunkt eine Aufstellung über die Gewinn/Kosten-Situation möglich sein soll. Bei der Fakturierung bietet ITAS folgende Möglichkeiten: ITAS enthält ein universelles Programm, mit dem der Anwender sämtliche Abteilungen fakturieren kann. Für eine schrittweise Reorganisation können auch Abteilungen, die erst für eine spätere EDV-Verarbeitung geplant sind, über das zentrale Programm abgewickelt werden. Zusätzlich soll ohne nochmalige Erfassung die Weiterverarbeitung im Buchhaltungssystem möglich sein. NCR hat die Fakturierung sowohl für eine integrierte als auch für eine unabhängige Verarbeitung konzipiert. Nach Angaben des Herstellers verkürzt das die Zeit zwischen Abfertigung und Abrechnung einer Sendung.

Alle zur Abfertigung erforderlichen Begleitpapiere werden vom System umgehend automatisch geschrieben.

Auch die Management-lnformationen, ohne die heute kaum noch ein Software-Paket zur Rationalisierung eines Vorgangs angeboten wird, fehlt bei ITAS nicht: NCR will neben Daten zur Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungen auch jederzeit abrufbare aktuelle Informationen anbieten, die auch dem Klein-und Mittelbetrieb helfen, an der richtigen Stelle Kosten zu sparen.

Inlormationen: NCR GmbH, 8900 Augsburg, Ulmer Straße 160