Die EV-Funktion "Collections" fasst viele kleine E-Mail-Dateien zu deutlich größeren Container-Files zusammen und verbessert so die Speichernutzung. Die Datensicherung geht dadurch deutlich schneller vonstatten.

Für die Qualität der Suchfunktionen ist entscheidend, welche der drei Indexierungsstufen der Administrator wählt. Die niedrigste Stufe indexiert nur die Header, während die höchste Stufe neben allen Texten in Header, Nachrichten und Attachments auch die Verknüpfungen verarbeitet.

Die Archivierungsrichtlinien gelten entweder für ganze Domänen, für einzelne Sites, für bestimmte Organisationseinheiten oder für bestimmte Benutzer. Mit einem speziellen EV-Scripting-Tool lassen sich unterschiedliche Einstellungen sogar innerhalb der Mailboxen bis hinunter auf die Ordnerebene vornehmen. Der Zugriff der Benutzer auf die von Enterprise Vault archivierten E-Mails ist auf verschiedenen Wegen möglich. Symantec liefert standardmäßig einen Client-Agenten mit. Mobile Anwender können darüber hinaus auch mit Outlook Web Access (OWA) oder mit Hilfe eines speziellen Web-Access-Tools per Browser auf das EV-Archiv zugreifen. Zudem ist der Zugriff über den Web-basierenden Archive-Explorer von Enterprise Vault möglich, der die archivierten E-Mails in einer Baumstruktur anzeigt. Für Sharepoint-Archive bietet Symantec einen eigenen Client an. Der Administrator kann in Enterprise Vault konfigurieren, welche Schaltflächen die EV-Clients zu sehen bekommen und welche Funktionen sie ausführen dürfen.

Report-Modus

Nachdem auf dem EV-Server die Basisregeln konfiguriert und die EV-Clients installiert worden waren, wurde eine erste Archivierung aller Mailboxen gestartet. Der Administrator kann hierfür zunächst einen Report-Modus wählen, um zu sehen, welche Ergebnisse die geplante Archivierung bringt. Im Test wurde sofort archiviert, und der EV-Server legte die E-Mails von allen Mailboxen im Archiv ab, die den definierten Kriterien entsprachen.