Setup und Server-Konfiguration
Nach Abschluss der Vorarbeiten wurde zunächst mit dem neuen EV-Tool "Deployment-Scanner" überprüft, ob alle benötigten Komponenten vorhanden sind. Dann wurde das Setup gestartet, das neben den Enterprise Vault Services die Verwaltungskonsole inklusive PST-Migrator sowie den "File Placeholder Service" für die File-System-Archivierung und die SMTP-Komponenten einrichtet. Dies dauerte nur wenige Minuten. Anschließend wurde das EV-Konfigurations-Tool gestartet, das den Administrator durch die weiteren Schritte leitet. Es legt einen Service-Account mit den erforderlichen Rechten an und stellt die Verbindung zum SQL-Server her. Der Systemverwalter wählt den Speicherort für den "Vault Store" und legt den Namen für die "Vault Site" fest. Falls ein Sharepoint Server vorhanden ist, wird dieser ebenfalls konfiguriert.
Die Einrichtung des EV-Servers ist damit aber noch nicht abgeschlossen, denn der Anwender muss auf dem Exchange-Server unter den öffentlichen Ordnern einen neuen Folder für die EV-Forms anlegen und diesen anschließend über den Outlook-Client des Evault-Servers installieren. Die weiteren Schritte erfolgen über die Verwaltungskonsole von Enterprise Vault, bei der es sich um ein MMC-Snap-in (MMC = Microsoft Management Console) handelt. Dabei stellt der Systemverwalter die Verbindung zur Exchange-Organisation sowie den gewünschten OUs (Organizational Units) her und aktiviert alle Mailboxen, die archiviert werden sollen. Ferner legt er einen oder mehrere Vault Stores an und richtet in jedem Store mindestens eine Partition ein. Hierbei ist zu beachten, dass das Single-Instancing nicht übergreifend wirksam ist, sondern nur innerhalb eines Vault-Stores funktioniert.
Archivierungsregeln einrichten
Nach der Grundkonfiguration legt der Anwender Regeln für die Archivierung fest. Der EV-Server verwendet die Journaling-Funktion des Mail-Servers, um E-Mails zu archivieren. Wird der Compliance-Modus aktiviert, erstellt Enterprise Vault von jeder ein- und ausgehenden E-Mail im Archiv eine Kopie. Die Berechtigungen der Exchange-Mailboxen und -Ordner bleiben immer erhalten. Sie werden fortlaufend mit dem Exchange-Server synchronisiert. Mobile Anwender können den Offline-Vault von Enterprise Vault nutzen, um auch unterwegs Zugriff auf die archivierten E-Mails zu haben. Diese werden lokal in einem Cache gespeichert und mit dem EV-Server regelmäßig abgeglichen.