Eine automatisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung benötigt einen Scanner zur Erfassung, ein Dokumenten-Management- und Archivsystem für die Ablage sowie eine Erkennungs- und Interpretationssoftware für die Informationen auf den Papierdokumenten. So werden die Bestellnummer, Rechnungsnummer, Brutto- und Nettobeträge etc. identifiziert. Mit Hilfe der Umsatzsteuernummer, der Bankverbindung und anderer Angaben lässt sich der Lieferant oder Kunde bestimmen. So kann die Software korrespondierende Stamm- und Bestelldaten aus dem ERP-System ausfindig machen und mit den Informationen auf der Rechnung vergleichen.
DMS-Event: "Kräftemessen im Dokumenten-Management - Führende Anbieter im direkten Vergleich" und veranstalten drei Fachtagungen: Hamburg, 22. Juni 2005, Düsseldorf, 28. Juni 2005 und München, 5. Juli 2005. Zu allen Terminen demonstrieren die Anbieter COI, d.velop, ELO digital office, Fabasoft, Hyperwave, IBM, Optimal Systems und SER Solutions ihre Systeme. Die Agenda und der Präsentationsleitfaden sind vorgegeben, so dass Anwender Vergleiche zwischen den Produkten und Anbietern ziehen, individuelle Anforderungen erfragen oder mit den Barc-Fachleuten erörtern können. In ihren 40-minütigen Präsentationen gehen die Anbieter auf folgende Punkte ein: Workflow-Management, Content-Management, Indizierungs- und Suchfunktionen, Archivierungs- und Imaging-Systeme, E-Mail- und Groupware-Tools sowie Text Mining. Die Teilnahme für Anwenderunternehmen ist kostenfrei, für Berater und Softwareanbieter wird ein Kostenbeitrag von 250 Euro erhoben. Anmeldung und weitere Auskünfte bei Herrn Keller unter 0931/ 8806510 oder unter 0931/ 88065128 (Fax) sowie unter www.barc.de/tagung. |
Liegen Eingangsrechnungen ohne Bestellbezug vor, kommt es hauptsächlich auf die Erkennungsquoten an, damit die manuelle Nachkorrektur der erkannten Daten möglichst gering ausfällt. Von Bedeutung für den Anwender ist hierbei letztendlich die Automatisierungsquote: Dieser Prozentwert gibt an, wie viele Rechnungen ohne manuelle Korrektur gebucht werden können.