DMS-Expo: DocuPortal präsentiert DocuPortal.NET Volume 7

27.07.2007
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.
DocuPortal präsentiert auf DMS-Expo 2007, Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, die neue Version 7 seiner integrierten ECM-Software (Enterprise Content Management) "Docuportal.NET".

In das neue DocuPortal.NET Volume 7 sind Erfahrungen aus über 190 Installationen in vier Jahren eingeflossen, in denen DocuPortal Lösungen gegen die alltäglichen Dateiprobleme und Informationsdefizite im unteren Mittelstand geboten hat, erklärt der ECM-Spezialist. Die Software integriert Dokumenten- und Informations-Management, Vorgangsbearbeitung und Collaboration in einem modularen und zentralen Produkt. Highlight der neuen Version ist nach Angaben des Unternehmens ein Recordsmanagement-Modul mit integrierter Langzeitarchivierung. Für Inhalte lassen sich dabei Aufbewahrungs- und Löschfristen definieren. Dateien und Informationen etwa über durchgeführte Umlaufmappen (Workflows) werden auf einen externen Datenträger verschoben. Benutzer greifen im Rahmen ihrer Rechte auf die archivierten Inhalte über die Suche im Archiv zu. Die Archivierung kann manuell, automatisch oder über einen Workflow erfolgen. Die archivierten Inhalte werden via XML um Historielisten, Abläufe und Versionen für eine spätere Recherche ergänzt. Abgelaufene Inhalte werden zudem Bearbeitern zur endgültigen Löschung oder zum dauerhaften Verbleib im Archiv angeboten.

Darüber hinaus bietet DocuPortal.NET Volume 7 jetzt unter anderem eine automatische Verschlagwortung und unterstützt digitale Signaturen. Ebenfalls gezeigt wird auf der Messe die neue Microsoft-Outlook-Integration DP@Outlook. Das Tool ermöglicht es Anwendern, E-Mails in der zentralen Ablage des Unternehmens zu archivieren oder Dateianhänge weiter zu verwenden.

Die DMS-Expo 2007 findet vom 25. bis zum 27. September in Köln statt. DocuPortal stellt seine ECM-Lösungen in Halle 7, Stand C081 vor.