2. Starres Festhalten an Zeitplan und Budget

Genaue Angaben zum geplanten zeitlichen Ablauf sowie zu den verfügbaren finanziellen Mitteln sind unerlässlich, um die Zieleorientierung eines Projekts sicherzustellen. Allerdings ist die Planung nicht immer realistisch, weiß SQS-Chef van Megen aus Erfahrung: "Die anfänglichen Schätzungen basieren eher auf Wunschvorstellungen und Bauchentscheidungen als auf Kennzahlen und Erfahrungswerten aus vergangenen Projekten", kritisiert der Experte. Neben der Verwendung von quantitativ nachvollziehbaren Kennzahlen und KPIs (Key Performace Indicators) sei es daher ratsam, die Projektplanung einmal im Monat zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren - entweder durch Einschränkungen des Leistungsumfangs oder durch eine Überarbeitung von Zeitplan und/oder Budget.