VIPs ein- und ausblenden: Wichtige E-Mail-Adressen als VIP kennzeichnen

Besonders wichtige E-Mail-Adressen lassen sich als VIP kennzeichnen. Dazu bewegt man in einer eingegangenen Nachricht den Mauszeiger über den Absendernamen, klickt auf den sich rechts einblendenden kleinen Pfeil und wählt "Zu VIPs hinzufügen" im Aufklappmenü aus. Alternativ klickt an auf den sich links vom Absendernamen einblendenden Stern. Mail legt dann in der Seitenleiste ein neues Postfach "VIPs" unter "Postfächer" an und listet dort alle VIPs mit allen zur jeweiligen Person gehörenden gesendeten und eingegangenen Nachrichten auf. Um eine Adresse aus der VIP-Liste zu löschen, klickt man im Postfach "VIPs" mit einem Sekundärklick (rechte Maustaste) auf einen Eintrag und wählt im Kontextmenü "Aus den VIPs entfernen" aus. Oder man klickt in einer von einem VIP gesendeten E-Mail auf das Sternsymbol links neben dem Absender. Hat man alle VIPs entfernt, verschwindet auch das Postfach "VIPs" spätestens nach dem nächsten Neustart von Mail wieder. Nachrichten gehen dabei nicht verloren, da das VIP-Postfach nur ein intelligentes Postfach ist. Intelligente Postfächer listen nur die Dinge auf, die den jeweiligen Einstellungen entsprechen, die Originale der Nachrichten bleiben aber in den normalen Postfächern gespeichert.

Benachrichtigungen beschränken: Nur bei bestimmten E-Mail-Absendern benachrichtigt werden

Standardmäßig teilt Mail über die Mitteilungszentrale mit, wenn eine neue Nachricht eingetroffen ist. Mail kann die Benachrichtigungen aber auch auf bestimmte Absendergruppen beschränken. Dazu öffnet man die Vorgaben von Mail, klickt auf den Reiter "Allgemein" und wählt im Aufklappmenü bei "Mitteilungen bei neuen Nachrichten" einen anderen Eintrag aus. Nimmt man "VIPs", bekommt man nur eine Mitteilung bei Absendern, die man als VIP gekennzeichnet hat. Wählt man "Kontakte", beschränkt man die Mitteilungen auf Personen, die in der Anwendung "Kontakte" gespeichert sind. Alternativ legt man ein intelligentes Postfach mit bestimmten Absendern an und wählt dann dieses für die Mitteilungen aus.

(Macwelt)