Datum suchen: In Mail lässt sich nach bestimmten Zeiträumen suchen

Tippt man in das Suchfeld von Mail "Heute", "Gestern" oder "Vorgestern" ein, blendet sich bei den Suchvorschlägen die Option "Datum" ein. Wählt man diese aus, listet das Programm alle Nachrichten auf, die im jeweils aktivierten Postfach an diesen Tagen angekommen sind oder versendet wurden. Um in allen Postfächern zu suchen, klickt man auf "Alle" in der Postfachliste. Diese Option erscheint automatisch, wenn man eine Suche startet. Es gibt noch weitere Suchoptionen für das Datum. Man kann beispielsweise nach "Letzte Woche" oder "Letzter Monat" suchen, einen Monatsnamen (mit oder ohne Jahreszahl) eintippen oder auch einen bestimmten Tag im aktuellen Jahr wie "2.Februar".

Konversationen: Zusammengehörige Nachrichten gruppieren

Aktiviert man im Menü "Darstellung > Nach Konversation ordnen", gruppiert Mail zusammengehörige Nachrichten im jeweiligen Postfach und kennzeichnet diese durch eine Ziffer unterhalb des Datums beziehungsweise im klassischen Layout durch ein vorangestelltes Dreieck. Im Vorschaubereich zeigt Mail dann alle E-Mails an, die zu der in der Liste markierten Nachricht gehören. Soll zudem die gesamte Konversation aufgelistet werden, also sowohl die empfangenen als auch die gesendeten Nachrichten, muss man außerdem in den Vorgaben unter "Darstellung > Anzeige von Konversationen" die Option "Zugehörige E-Mails einbeziehen" markieren. Dann ist es egal, ob man eine Konversation unter "Eingang" oder unter "Gesendet" markiert, Mail listet immer alle Nachrichten der Konversation auf und kennzeichnet diejenigen aus dem anderen Postfach mit "Gefunden im Postfach …".

Mehrere Empfänger: Das Adressfeld für die Blindkopie einblenden

Versendet man eine E-Mail an mehrere Empfänger, beispielsweise einen eigenen Newsletter, einen Elternrundbrief oder eine Einladung zu einem Event, ist es in der Regel nicht erwünscht, dass alle Empfänger auch die E-Mail-Adressen und Namen der anderen Personen sehen, welche die Nachricht ebenfalls erhalten. Für diese Fälle gibt es das Adressfeld "Blindkopie", in das man alle Empfänger nacheinander einträgt. In das Feld "An" kommt die eigene E-Mail-Adresse. Standardmäßig ist das Adressfeld "Blindkopie" in einer neuen E-Mail ausgeblendet. Um es einzublenden, ruft man entweder im Menü "Darstellung > Adressfeld Bildkopie" auf oder drückt "Wahl-Befehlstaste-B". Alternativ wählt man im Aufklappmenü oben in der Symbolleiste einer neuen Nachricht "Adressfeld Bildkopie" aus. Die Einstellung bleibt für alle weiteren neuen Nachrichten aktiv, bis man den Befehl in einer neuen Nachricht wieder aufhebt.